직원들을 계속 추적하는 것은 까다로운 사업이 될 수 있습니다. 특히 여러 가지 일을 저글링하는 경우 더욱 그렇습니다. 그러나 작업을 미리 예약하면 갑작스러운 마감일로 인해 직원이 절대로 블라인드되지 않으며 작업 부하가 팀 전체로 고르게 분산됩니다. 비즈니스의 성격과 개인 취향에 따라 작업을 예약하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.
중요한 작업을 매일, 매주 및 매월 범주로 나눕니다. 매주 1 일마다 주간 과제를 처리하고 매달 1 일마다 월간 과제를 할당하십시오. 이것은 예를 들어 상점 정비와 같은 것을 무너 뜨리지 만 깊은 청소 작업을 계속 수행 할 수 있도록합니다.
각 직원에게 일일 작업 체크리스트를 제공하십시오. 이 목록에는 직원이 당일에해야 할 모든 것이 포함되어야합니다. 할당에는 매장 청소, 시각적 디스플레이 재설정 또는 정기적 인 유지 보수 작업이 포함될 수 있습니다. 원하는 경우 직원이 이러한 작업을 스스로 나눌 수 있도록 허용합니다.
관리자 또는 교대 근무자와 협력하여 각 직원에 대한 현실적인 작업 부하를 결정합니다. 직원을 압도하지 않고 직원을 바쁘게 유지하는 것이 중요하며 직속 관리자는 직면하게 될 일에 대해 더 나은 의견을 제시 할 것입니다.
가장 중요한 작업을 목록의 앞에 배치하십시오. 직원이 항상 계획 한 작업을 완료하지 않을 수도 있음을 인정하십시오. 이를 염두에두고, 절대적으로해야 할 일부터 시작해야합니다.
직원에게 작업 목록 초안을 제공하고 일정이 현실적이고 공평하다고 생각하는지에 대한 피드백을 요청하십시오. 이는 직원이 중요한 의사 결정 프로세스에 참여할 수있는 훌륭한 방법입니다.
직원이 정기적으로 "점검"을 수행하여 작업이 완료되고 있는지 확인하십시오. 또한 직원들과 이야기하여 그들이 완료해야하는 작업에 익숙한지를 이해해야합니다. 이는 여러 계층의 관리를 통해 전달 될 때 종종 번역에서 손실 될 수 있으므로 과제와 기대가 중요하기 때문에 중요합니다.
팁
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중소 기업의 경우 간단한 인쇄 체크리스트로는 충분하지만 대용량 인력의 경우 작업 / 생산성 관련 소프트웨어에 투자 할 수 있습니다.
