연간 작업 계획 수립 방법

연간 작업 계획은 특정 결과를 달성하기 위해 일년 동안 달성 될 내용을 설명하는 상세한 활동 보고서입니다. 여기에는 예상 결과, 예상 결과 달성을 위해 수행해야 할 활동, 관련된 시간, 활동 수행 책임자 및 각 활동이 수반하는 작업이 포함됩니다. 연간 작업 계획을 통해 원하는 목표 달성 방법을 모니터링 할 수 있습니다. 연간 작업 계획을 수립하는 데는 여러 단계가 필요합니다.

계획 수립에 참여할 개인을 결정하십시오. 작업 계획 그룹에는 현재있는 위치와 달성해야 할 대상을 이해하는 사람들이 포함되어 있는지 확인하십시오. 또한 계획을 작성하는 개인은 작업 계획을 설계하고 핵심 요소를 문서화하는 방법을 알아야합니다.

작업 계획 회의를 미리 계획하십시오. 내년 계획을 적절히 작성하기 위해 전년도에 충분한 시간을주십시오. 여기에는 새로운 아이디어를 브레인 스토밍하고 현재 시행중인 아이디어를 분석 할 수있는 시간이 포함됩니다. 각 활동은 상세하게 문서화되어야합니다. 과제를 수행하기 위해 필요한 자원, 각 활동을 책임지고있는 사람을 결정하고 전체 목표를 달성하기에 충분한 예산을 확보하십시오. 각 활동이 끝나야 할 정확한 날짜와 활동이 일어날 곳을 기록하십시오.

실제로 계획을 세울 때 먼저 표지를 작성하십시오. 예상되는 결과, 활동을 수행 할 책임이있는 개인 및 관련된 다른 모든 파트너들과 같이 다음을 별도로 진술하십시오. 아래에서 계획과 관련하여 내러티브 또는 메모를위한 텍스트 상자를 만듭니다. 공백을 두 배로 늘리고 계획에 대한 이름과 예산 코드가있는 텍스트 상자 하나와 예상 예산이있는 텍스트 상자 두 개를 만듭니다. 구현중인 개인 및 파트너 (해당되는 경우)의 서명란을 만드십시오.

실제 작업 계획을위한 테이블을 만듭니다. 다음과 같은 제목을 포함하십시오. 예상 결과, 해당 연도의 모든 관련 활동 및 각 활동에 대한 시간대, 책임자, 자금 출처, 예산 설명 및 예산 금액이 포함됩니다.