플로우 차트는 프로세스의 시각적 다이어그램 또는 맵입니다. 좋은 순서도는 단계 간의 관계를 보여주는 선과 화살표로 연결된 표준화 된 기호를 사용하여 프로세스에 대한 단계별 설명을 제공합니다. 플로우 차트는 컴퓨터 프로그래머 만의 것이 아닙니다. 이들은 회계 절차 및 제조 시스템에서부터 공급 및 공급 프로세스에 이르기까지 비즈니스 운영을 관리하는 데 유용한 도구입니다. 정확한 순서도를 작성하는 것은 많은 작업이 될 수 있지만 이점을 통해 시간과 노력을 투자 할 가치가 있습니다.
커뮤니케이션 및 교육
순서도는 의사 소통을 향상시킵니다. 예를 들어, 제조 프로세스에서 변경이 이루어진 경우 업데이트 된 순서도를 사용하면 영향을받는 모든 사람이 변경 내용을 쉽게보고 전체 생산 시스템에 어떻게 적용되는지 알 수 있습니다.교육 목적을 위해 순서도를 사용하면 신입 사원이 각 단계에서 전체 프로세스를 완료까지 완료하는 방법을보다 쉽게 이해할 수 있습니다.
설명서 및 규정 준수
플로우 차트의 중요한 이점은 프로세스의 문서화를 제공한다는 것입니다. 이것은 플로우 차트를 사용하여 프로세스를 한 단계에서 다음 단계로 추적 할 수 있기 때문에 문제가 발생할 때 유용합니다. 이를 통해 문제가 발생한시기를 쉽게 식별 할 수 있습니다. 이 순서도는 운영을 감독하는 관리자에게 지침을 제공하고 정책 및 규정을 준수하도록 돕습니다. 예를 들어 관리자는 일반적으로 인정되는 회계 원칙에 따라 회계 활동이 수행되고 있는지 확인하기 위해 회계 절차의 흐름도를 참조 할 수 있습니다.
