귀사의 비즈니스에 적합한 사무용품 인벤토리를 유지하는 것은 까다로운 작업입니다. 사무 용품을 주문하는 법을 배울 때 귀사의 다양한 요구 사항을 이해하기 시작하십시오. 사무용품 재고를 최신 상태로 유지하는 데 능숙 해지기 위해서는 매일 조직화되고 인벤토리를 수행 할 시간을 찾아야합니다. 사무실 인구가 50 명 이상인 경우 사무용품 구매에 도움이되는 사람을 모집하는 것이 가장 좋습니다.
필요한 항목
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선반
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레이블
사무용품을 사무실 보관 장소의 선반에 정리하십시오. 사무용품의 재고 목록을 유지하려면 소모품을위한 중앙 저장소 및 유통 센터가 하나만 있어야합니다. 라벨과 펜을 사용하여 물품을 보관할 선반 지역을 표시하십시오.
실제 재고 목록을 작성하여 현재 가지고있는 소모품 목록을 작성하십시오. 목록을 정기적으로 참조 할 수있는 컴퓨터 스프레드 시트로 전송하십시오. 시작하는 소모품은 사용할 주문 레벨입니다. 사무용품 사용량을 매달 분석하면 항상 충분한 재고품을 보관할 포인트로 재고 수준을 조정할 수 있습니다.
신뢰할 수있는 공급 업체를 통해 온라인으로 사무용품을 주문하십시오. 또는 전화로 주문할 때마다 구매 주문을 작성하여 구매 내역을 추적 할 수 있습니다. 원래 구매 주문서와 대조하여 모든 제품을 받았는지 확인하십시오.
매주 실제 재고를 확인하고 사무용품 재고 목록의 변동을 추적하십시오. 법적 패드 수준이 월별 재고량보다 적음을 알게되면 재고 수량을 적절하게 올리고 재주문 할 때 새 재고를 사용하십시오. 사무실 공급 선반의 모든 품목에 대해이 작업을 수행하십시오.
모든 사무실 특별 주문이 귀하를 통해 이루어져야하는 정책을 개발하십시오. 특정 특별 주문 품목에 대한 필요성이있는 경우 해당 품목을 일반 재고 목록에 추가하십시오.
팁
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대기 공급과 대량 구매로 돈을 절약 할 수 있는지 여부를 결정하기 위해 사무용품 판매 담당자에게 재주문 옵션을 설명하십시오. 소비율에 따라 매월 1 회가 아니라 1 분기에 한 번 재주문을하면 비용을 절약 할 수 있습니다.
모든 사무용품을 나눠주고 인벤토리를 수행하기 위해 해당 활동을 사용하려는 정책을 수립 할 수는 있지만 적어도 한 달에 한 번씩 실제 재고 조사를 수행해야합니다. 관리자와 임원은 자신의 사무용품을 가져 가기 시작하거나 다른 직원이 보관실에 액세스 할 수 있으며 재주문 시스템이 중단됩니다.
