완벽한 비즈니스 세계에서 직원들은 자신의 행동, 작업 습관 및 윤리에 대한 기대와 관련하여 서면으로 작성하지 않아도됩니다. 불행히도 법률 책자는 고용주가 컴퓨터에서 게임을하거나 사무실 가구를 팔거나 물건을 빌려주는 것을 부적절하다고 말하지 않은 이유로 고용주를 부당하게 해고 한 근로자의 사례가 가득합니다. 모든 사람들이 동일한 규칙에 따라 행동하도록 정책 진술을 작성하는 방법은 다음과 같습니다.
필요한 항목
-
컴퓨터
-
워드 프로세싱 소프트웨어
해결해야 할 인사 문제를 식별하십시오. 곧 발생할 수있는 문제 (예: 드레스 코드 위반, 결석) 또는 곧 출시 될 합병, 다운 사이징, 아웃소싱 또는 신제품이나 서비스 도입으로 인해 발생할 수있는 잠재적 문제 일 수 있습니다.
HR 담당자, 변호사 및 새로운 정책의 영향을 직접받을 대표자로 구성된 비공식위원회를 구성하십시오.
그룹에 새로운 정책이 필요하다고 느끼는 이유를 설명한다. 드레스 코드의 예를 사용하려면 직원들이 고객을 유치하고 유지하기 위해 회사의 전문적인 이미지를 투사해야한다고 주장 할 수 있습니다. 고객이 직원이 출장에 시간이나 보살핌을주지 않았다는 사실을 알게되면 보험 정책 또는 집 판매에 그러한 슬픔이 미치는지 궁금해 할 수 있습니다.
문제를 어떻게 해결할 수 있는지에 대한위원회의 피드백을 청합니다. 예를 들어 남성 직원이 셔츠를 입을 수는 있지만 고객과의 만남을 위해 항상 코트와 넥타이를 착용해야한다고 제안 할 수 있습니다. 다른 아이디어는 여유있는 복장 규정을 위해 일주일에 하루 (즉, "캐주얼 금요일")를 지정하거나 고객 접촉이없는 직원이 자신의 근무 조건에 가장 적합한 유형의 의류를 정의 할 수 있도록하는 것입니다.
제안 사항을 검토하고 가장 적합한 항목을 선택하십시오. 이 목록으로위원회로 돌아가서 (1) 최상의 타협을 나타내는 토론과 (2) 정책 시행 방법에 대한 토론을 초대하십시오.
정책 개요. 개회사 선언문은 왜 정책이 중요한지 명확하고 깔끔한 언어로 설명해야합니다. 두 번째 섹션에는 새로운 정책이 무엇인지, 누가 영향을 미치는지, 그리고 시행 될 날짜가 명시되어야합니다. 정책의 여러 구성 요소 (예: 더 이상 수용 할 수없는 복장 목록)가있는 경우 글 머리 기호를 사용하여 눈에 띄도록하십시오. 정책의 세 번째 부분은 정책이 시행되는 방법과 정책을 위반 한 결과를 설명해야합니다.
HR 담당자와 변호사와 함께 정책 진술서 초안을 검토하여 모든 기반이 보장되고 언어가 이해하기 쉽도록하십시오.
새 정책 진술이 직원들에게 어떻게 전파 될 것인지 결정하십시오. 가장 많이 사용되는 형식은 일반 채널을 통해 배포되는 사무실 메모입니다. 불행히도,이 접근법은 직원을 열어두고 직원이 본 적이 없거나 우연히 파손되었다고 주장 할 수 있습니다. 이 시나리오를 해결하기 위해 "이 정책을 수령하고이 사실을 인정합니다."라는 진술 아래에 각 직원의 서명란을 포함 할 수 있습니다. 두 부본을 배포하십시오. 그들 중 한 명에게 서명하고 반납하고 두 번째 파일을 보관하거나 직원 설명서에 보관하도록 요청하십시오.
팁
-
회사 정책 위반의 결과는 심각도와 일치해야합니다. 사소한 위반의 경우, 이는 근로자의 인사 파일에있는 견책서나 임금 도크 또는 특권 철회와 같은 간단한 것일 수 있습니다. 약물 남용, 도난 또는 회사의 무결성을 손상시키는 것과 같은보다 심각한 행위의 경우, 결과는 해지되며, 경우에 따라 형사 고발의 대상이됩니다.
