기업에서의 회계 및 재무 관리를위한 전자 시스템의 사용 증가는 많은 기업에서 물리적 문서의 사용을 감소 시켰습니다. 디지털 기록 관리 시스템 및 재무 회계 프로그램에 의존함으로써 일부 감사 기관은 주로 종이없는 사무실을 운영하는 회사에 대해 종이없는 감사를 제공 할 수있었습니다. 종이없는 감사 모델은 정부 규정, 감사 회사의 선호 방법 및 회계 조직 제안을 통해 설립되었습니다.
접근성
서류가없는 감사를 선택하는 회사는 감사 인력에 대한 재무 문서 및 진술에 대한 접근성을 향상시킬 수 있습니다. 액세스 가능성이 높아지면 회계 및 재무 직원이 감사 자에게 문서를 제공하는 데 필요한 시간을 줄일 수 있습니다. 보안 요구 사항에 따라 액세스 가능성으로 인해 감사원은 비즈니스 시설 외부에서 검토를 수행 할 수 있습니다.
추적 능력
대부분의 페이퍼리스 감사 시스템은 감사 프로세스 전반에 걸쳐보고 및 추적 기능을 제공합니다. 감사하는 회사의 관리자와 감사 회사의 경영자는 검토 프로세스의 각 단계를 쉽게 추적하고 모니터링 할 수 있습니다. 이렇게 증가한 추적은 리소스 요구 사항을 간소화하고 감사 일정 관리를 도와줍니다. 특히 SEC가 의무화 한보고 마감 기한이있는 상장 기업의 경우 추적 및 시간 관리가 필수적입니다.
폐기물 감소
재무 문서, 보관 시설 및 사무용품의 중복 사본에 대한 필요성을 줄이면 양 회사가 낭비하는 낭비를 줄일 수 있습니다. 종이없는 감사는 전통적인 종이 바인딩 감사보다 적은 양의 종이, 잉크 토너, 전기 및 사무용품을 사용합니다. 종이 및 관련 소모품을 줄이면 비용을 절약하고 생태 학적 이점을 얻을 수 있습니다. 이 녹색 초점은 회사를 환경 친화적으로 홍보하려는 회사에게 중요 할 수 있습니다.
더 빠른 검토
서류없는 감사는 전통적인 서류 추적 감사 프로세스보다 시간이 덜 걸릴 수 있습니다. 재무 문서를 쉽게로드하여보다 정확하게 검토하고 분석 할 수 있습니다. 감사 작업의 전자 처리는 사람의 실수를 최소화하고 수동으로 정보를 감사 시스템에 입력해야하는 필요성을 최소화합니다. 감사 항목에 추가 검토가 플래그로 표시되면 감사자는 검토 및 추가 정보를 위해 재정 책임자에게 정보를 쉽게 보낼 수 있습니다. 전자 문서 검토는 종이 양식을 사용한 실제 회의보다 시간이 덜 걸릴 수 있습니다. 수동 작업이 적고 검토가 쉬워지면 총 감사 일정이 줄어들 수 있습니다.
향상된 보안 성
물리적 문서는 전자 문서보다 보안하기가 어렵습니다. 암호 및 기타 디지털 보안 방법을 통해 전자 데이터 및 문서를 보호 할 수 있습니다. 전자 추적 시스템은 보안 검토 목적으로 각 데이터 요소를 누가 검토했는지 명시 할 수 있습니다. 실제 문서는 복사, 분실 또는 비보안 위치에 배치 될 수 있습니다. 서류없는 감사는 회사의 금융 시스템 보안을 강화합니다.
