대부분의 관리자는 어느 시점에서 도전하는 직원을 다룹니다. 이러한 직원은 자신의 직업을 수행하는 데 필요한 기술이 부족하거나 회사 정책을 무시하거나 회사에 대해 행동을 취할 수 있습니다. 어쨌든 관리자는 회사 직원을 해고해야합니다. 해고 과정의 일부로 관리자는 고용 종료 편지를 직원에게 써야합니다. 이 서한에는 해고에 관한 서면 문서가 있으며 그 음색은 계속 전문적이고 정중하게 있어야합니다.
직원과 먼저 만나십시오. 직원은 해지서를 받는다는 사실에 놀라지 말아야합니다. 또한 진행중인 성과 평가는 직원이 필요한 수준에서 수행하지 못한 영역에 대한 작업을 이미 경고 했어야합니다. 문제를 해결하기 위해 반복적으로 시도한 후에 직원이 업무 요건을 충족시키지 못했다고 설명합니다. 결과적으로 회사는 직원과의 관계를 종료해야한다고 설명합니다.
해지 서한의 초안을 작성하십시오. 회사 레터 헤드에서 시작하여 표준 업무 서신 형식을 사용하십시오. 페이지 상단 부근에 날짜와 직원의 이름과 주소를 포함 시키십시오. 편지의 이유 - 회사가 직원을 해고한다는 사실 -을 첫 번째 단락에 기입하십시오. 두 번째 단락에서 해지 이유를 설명하십시오.
직원의 권리를 진술하십시오. 세 번째 단락에는 직원이 결정에 이의를 제기하기 위해 취할 수있는 조치에 대한 정보가 포함됩니다. 직원이 노동 조합에 속해있는 경우, 예를 들어 노동 조합 대표자의 연락처 정보를 포함시킵니다.
사실 정확성과 전문성에 대한 편지를 수정하십시오. 해고 사유와 직원 인사 기록을 비교하십시오. 각 성과 평가 회의의 날짜와 결과를 확인하십시오. 편지를 크게 읽으십시오. 가혹하거나 비판적으로 들리며 편지의이 부분을 다시 쓰는 문장을 강조하십시오.
법정 대리인과 상담하십시오. 편지를 보내기 전에 회사의 변호사에게 검토를 요청하십시오. 그러한 문서는 직원이 회사에 대해 사용할 수있는 합법적 인 탄약을 나타낼 수 있습니다. 법률 전문가는 회사에 대해 책임을 질 수있는 진술을 확인할 수 있습니다.
팁
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해고 과정을 처리 할 때 침착하게 인사부 대표를 포함시켜야합니다. 종결 된 직원은 다양한 방식으로 대응합니다. 일부는 눈물에 반응하고 다른 일부는 공격적으로 반응합니다. 인력 인력을 배치하면 직원을 적절하게 관리하고 회사의 전선을 제공 할 수 있습니다.
