고용주는 특정 기간 동안 직원 인사 기록을 유지 관리해야 할 책임이 있습니다. 파일에 보관중인 인사 기록의 유형에 따라 보관해야하는 시간이 결정됩니다. 모든 인사 기록은 안전하면서도 접근하기 쉬운 지역에 보관해야합니다.
1 년
직원이 퇴사 한 후 최소 1 년 동안 보관해야하는 직원 기록이 있습니다. 여기에는 승진, 전학 및 해고, 고용 전 테스트, 불만 사항 기록 및 법적 조치와 같은 모든 고용 조치 기록이 포함됩니다.
2 ~ 3 년
소득, 시간표, 일정 및 급여율과 같은 모든 급여 관련 기록은 직원 종결 후 2 년간 보관해야합니다. 실제 급여 기록은 직원 퇴직 후 3 년간 보관해야합니다. 가족 및 의료 휴가 법과 관련된 모든 서류는 3 년간 보관되어야합니다.
오년
산업 안전 보건 청에 따르면, 산업 재해 또는 질병에 관한 세부 정보 요약을 포함한 모든 정보는 5 년간 보관되어야합니다. 그러나 직업 상 부상이나 질병으로 인해 법으로 요구되는 건강 검진은 30 년 동안 유지되어야합니다.
