비즈니스 서신을 작성할 때 "주의"줄을 사용하면 적합한 수신자에게 서신을 보낼 수 있습니다. "주의"줄을 사용하면 전체 부서에 편지를 보내거나 제목이 있지만 편지를 받아야하는 사람의 이름이 아닌 경우 적절합니다. 특정 개인의 이름이있는 경우 "주의"라인을 사용할 필요가 없습니다.
비즈니스 서신에서 "주의"줄 사용
자신의 주소를 입력하여 비즈니스 편지를 시작하십시오. 선을 건너 뛰고 날짜를 입력하십시오. 다른 줄을 건너 뜁니다.
편지를 보낼 회사의 일반 주소를 입력하십시오. 이를 내부 주소라고합니다.
선을 건너 뛰고 "주의"줄을 입력하십시오. 모든 대문자 또는 대문자와 소문자를 혼합하여 사용할 수 있습니다. "ATTN"또는 "Attn"으로 줄이기보다는 "Attention"이라고 쓰는 것이 좋습니다. 연락을 취하려는 부서의 직함을 따라하십시오. 특정 개인에게 연락하는 경우 "주의"라인을 사용할 필요가 없습니다. 대신 그 사람의 이름을 내부 주소의 첫 번째 줄로 사용하십시오. "Attention"다음에 콜론 사용 여부에 대한 의견이 많이 있지만, "Business Communication의 필수 사항"저자 인 Mary Ellen Guffey와 Richard Almonte는 콜론은 선택 사항이라고 말합니다.
다음은 "주의"행이 어떻게 표시되는지 보여주는 두 가지 예입니다.
직원주의 관리자
또는
주의: 인적 자원 관리자
줄을 건너 뛰고 인사말을 입력 한 다음 글자의 본문을 입력하십시오.
메일 링 레이블 또는 봉투에서 "주의"줄 사용
먼저 "주의"줄을 입력하거나 작성하십시오. 비즈니스 서신의 내부 주소 형식과는 다르지만 미국 우편 서비스가 선호하는 형식입니다.
서신을 전달할 회사의 전체 주소를 기재하십시오. 번지, 도시, 주 및 우편 번호뿐만 아니라 스위트 룸 또는 층 번호 (알고있는 경우)를 포함하십시오.
편지를 보내기 전에 주소의 정확성을 확인하십시오.
팁
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일부 스타일리스트는 비즈니스 서신에서 "주의"가 필요 없다고 생각합니다. 일반적으로 귀하의 서신이 의도 된 수신자를 찾는 데 어려움이있을 것이라고 생각할 때에 만 사용하십시오.
