급여 원장에는 직원에게 지급되는 임금 및 급여와 관련된 정보가 들어 있습니다. 정보는 종종 단일 회계 기간 동안입니다. 기업은 급여 정보를위한 특정 총계 장장을 작성해야합니다. 이 원장의 또 다른 이름은 급여 일지가 될 수 있습니다. 저널은 전통적인 원장보다 더 많은 정보를 담을 수 있습니다. 각 계좌에는 임금, 급여, 수당, 급여세 및 기타 정보와 관련된 정보가 들어 있습니다. 기업은 일반적으로 비용 및 책임 계정을 설정해야합니다.
급여 관리 회계 계정을 만듭니다. 이들은 밑의 각 계정을 제어하는 최상위 일반 회계 원장 계정입니다. 통제 계좌 번호는 미지급의 경우 200500, 경비의 경우 600500이 될 수 있습니다.
임금과 급여에는 다른 계좌 번호를 사용하십시오. 임금 계정에는 직원이 매시간 지불하는 정보가 있어야합니다. 봉급은 고정 노동 비용을위한 계정이어야합니다. 계좌 번호는 200501 및 600501 (채무 및 비용)부터 시작하여 필요한 각 계좌에 대해이 방식으로 계속됩니다.
총계 장부에 각 급여세를 별도로 기입하십시오. 급여세에는 연방, 주, 사회 보장, 메디 케어 및 실업이 포함됩니다. 고용주 부분에 대한 비용 계정과 각 세금에 해당하는 채무 계정을 만듭니다.
급여 지급 항목을 발생주의 기준으로 기록하십시오. 예를 들어, 2 주 급여 기간이 끝날 때마다 급여 지급을 준비하십시오. 해당 경비 및 지불 계정에 정보를 게시하십시오.
수석 회계사에 대한 급여 원장 액세스를 제한합니다. 이 개인은 변경을 위해 장부에 액세스 할 수있는 유일한 사람이어야합니다.
