사전 승인 된 요금제 (PAPP)는 고객 및 청구 부서의 편의를 제공합니다. 귀하의 회사가 지정된 날짜에 수표 또는 예금 계좌에서 지정된 금액을 송금하도록 승인함으로써 고객은 정기적 인 지불을 처리하는 번거 로움을 해결할 필요가 없습니다. 이와 유사하게, 귀하의 청구 부서는 청구서 발행 및 지불 처리를 해제합니다. 다른 고객이 보유한 계정에 액세스하려면 서면 승인이 필요하므로 PAPP 양식을 사용하여 서면으로 계정 액세스를 보호해야합니다.
기본 고객 정보 수집. 고객이 양식의 섹션을 포맷하여 PAPP 양식에 이름, 회사 전화 번호 및 청구서 수신 주소를 입력하십시오. 청구서 수신 부서가 각 고객에 대해 유지 관리하는 모든 고객 정보 필드를 포함하십시오.
고객이 지불을 승인하는 당좌 예금 계좌에 대한 정보를 수집하십시오. 주택 은행의 이름과 주소, 수표의 왼쪽 하단 구석에있는 라우팅 번호 (9 자리 숫자) 및 은행 계좌 번호 (라우팅 번호 뒤에 오는 일련의 번호)를 수집합니다. 은행은 자신의 계좌 번호 시스템을 고안하므로 어느 정도 길이가 될 수 있습니다.
당좌 예금 계좌 정보를 확인하기 위해 고객으로부터 무효화 된 수표를 수집하십시오.
귀하의 회사가 필요에 따라 지정된 계정에서 인출 할 수 있도록하는 서면 진술서를 제출하십시오. 청구 날짜와 청구 금액이 일정한 경우 고객 또는 청구 대행사가 공란으로 남겨 둡니다. 샘플 진술은 "(회사 이름)이 $ **에 대해 내 계좌에서 인출하도록 승인합니다 _에 ** _ 매월. 본인은 상기 계좌에서 입금을 승인 할 권한이 있으며 본 계약서에 제시된 이용 약관에 동의합니다."
고객이 귀하의 계정을 인증하기 위해 서명하고 날짜를 기입 할 수있는 공간을 제공하십시오.
'이용 약관'섹션에서 필요한 이용 약관을 포함하십시오. 이러한 항목에는 환불 또는 거부 된 수수료에 대해 고객이 책임을 지도록 요구하는 조항이 포함될 수 있으며 청구일보다 일주일 전에 계정 정보 변경 알림을받을 수 있으며 회사 또는 고객이 계약을 취소 할 수있는 조항을 포함 할 수 있습니다 서면 통지.
경고
PAPP 계약서의 원본을 유지해야하지만 고객의 재무 정보를 사용 권한이없는 사람으로부터 안전하게 보호 할 수 있도록 안전한 위치에 보관해야합니다.
