조직은 공식적으로 규칙을 수립하여 공정하고 효율적으로 운영을 관리 할 수 있습니다. 운영기구, 세칙 및 상임 규칙의 두 가지 유형에는 의사 결정자가 사업 수행을 위해 수행해야 할 구체적인 정책과 절차가 자세히 설명되어 있습니다. 그러나 동일한 기능적 목표를 가지고 있음에도 불구하고이 두 가지 도구는 서로를 보완하며 상호 교환 할 수는 없습니다.
정의
세칙은 결정을 내리고 비즈니스를 수행하는 방법을 공식화하기 위해 조직 담당자가 동의 한 서면 규칙입니다. 정관 채택은 특정 의회 절차를 따르 겠다는 의지를 나타내며, 브리태니커 백과 사전 (Encyclopædia Britannica)에서 설명한 것처럼 "심의회 집행에 일반적으로 사용되는 일반적으로 받아 들여지는 규칙, 선례 및 관행"이라고 설명했다.
세칙을 채택한 후에 조직은 세칙을 보완하고 명확히하기로 결정할 수 있습니다. 상설 규칙은 계속되는 (또는 서있는) 성격의 규칙 또는 결의이다. 이러한 규칙은 조직의 세칙에 따라 행정 문제와 기능 만 처리합니다.
주요 특징들
세칙은 협상 된 협약입니다. 따라야 할 단일 형식이 없습니다. 그러나 조례는 종종 이사회 구성원 및 조건, 투표권 및 특권, 승인 된 사업 활동, 임원 임명 및위원회 설립, 정족수 비율, 연례 회의 빈도, 정관 개정 절차 및 조직 해체 절차에 대한 승인 된 수 및 조직 전체의 관리의 일부인 기타 문제.
상설 규칙은 행정적인 것이며,위원회 회의의 시간, 날짜 및 빈도 또는 소액 현금 사용과 같은 행위에 대한 구체적인 사항을 수립합니다.
비교
세칙과 상설 규칙의 주요 차이점은 범위와 효과와 관련이 있습니다. 의회의 절차 지침서 인 "Robert 's Rules of Order"는 조례에는 "예고없이 변경 될 수없는 모든 중요성을 지닌 규칙을 포함해야한다"고 설명하고 있으며, "상설 규칙은 채택 할 수있는 규칙 만 포함해야한다 사업 회의에서 다수결로 사전 통고하지 않아야한다 "고 규정했다. 핵심 규칙은 포괄적이고 절차 적이며, 상임 규칙은 구체적이고 행정적인 내용을 담고있다.
실제로
세칙은 일반적으로 조직 개설 때 초안을 작성하는 반면, 상임 규칙은위원회 또는 기타 관리 하위 집합에서 필요에 따라 설정하는 경향이 있습니다. 세칙은 조직 전체를 통치하며 통보를하고 다수결 투표를함으로써 수정 될 수 있습니다. 상설 규칙은 사전 통보없이 모든 회의에서 채택 될 수 있으며 참석자의 과반수 찬성 투표를 통과 할 수 있습니다.
세칙과 상설 규칙은 서로 관련되어 있습니다. 그러나 그들의 관계는 엄격하게 계층 적입니다. 조례의 규정은 채택 될 수있는 모든 상설 통치보다 항상 우선합니다.
중요성
조직이 조례 세트만으로 기능 할 수는 있지만 관리 기능을위한 상설 규칙을 수립하면 조직을보다 효과적으로 만들 수 있습니다. 조례와 상주 규칙 사이의 관계와 기능이 겹치는 방식을 아는 것은 비즈니스 운영이 승인 된 범위 내에 머물러 있도록 보장합니다.
