정부, 기업 및 모든 유형의 조직은 예산을 사용하여 재정을 통제하고 분석합니다. 정식 예산에 추가 텍스트로 나타나는 예산 메모는 프로세스의 일부입니다.
정의
예산 메모는 이름에서 알 수 있듯이 예산 초안 또는 승인 프로세스에 참여한 사람이 동료 또는 예산을 읽는 다른 사람에게 추가 정보를 제공하는 수단으로 문서에 추가한다는 메모입니다. 오레곤 주 입법 국장에 따르면 예산 메모 사용은 수십 년 동안 계속되어 왔습니다. 예산 메모는 예산 자체의 일부가 아니며 숫자에 영향을 미치지 않습니다. 대신 정보를 추가하거나 미래 예산에 대한 권장 사항을 제공합니다.
유형
예산 메모에는 여러 가지 형식이 있습니다. 일부는 지출 계획의 승인 또는 비 승인 또는 수입 기대에 유의하여 예산의 수치를 나타냅니다. 다른 예산 메모는 예산의 지속 불가능한 부분을 인용하고 비정상적인 수치를 변경하거나 이유를 제시 할 필요성에 유의합니다. 또 다른 사람들은 기본 사실에 빠르게 액세스하기 위해 예산으로 데이터를 요약합니다. 예를 들어, 예산 메모는 이전 예산 이후 조직의 급여가 변경되지 않았 음을 나타낼 수 있지만 다음 예산에는 급여 인상이 포함되어 다른 곳에서 지출 삭감이 이루어져야합니다.
저자
필기 또는 예산 승인에 관련된 사람은 누구나 메모를 추가 할 수 있습니다. 예산 메모는 예산위원회가 모든위원회 위원이 동의하기 어려운 조항을 포함하는 예산을 개발할 때 일반적으로 발생합니다.이러한 경우 예산 메모에 의견이 분분하거나 관심 분야가 표시 될 수 있습니다. 입법 기관은 예산 메모도 추가합니다. 예를 들어, 예산을 쓰는 정부 집행 사무소는 의원에게 투표를하기 전에 메모를 추가 할 수 있도록 의원에게 승인을 위해 의원에게 제출해야 할 수도 있습니다.
용도
일부 예산 메모는 독자의 참고 정보를 제공합니다. 다른 것들은 미래 예산에 영향을 미치기위한 것입니다. 예산 메모를 문서의 일부로 작성함으로써 저자는 향후 예산 작성자가 예산을 둘러싼 문제를 상기 할 수 있음을 확인합니다. 예산 메모는 미리 알림 역할 외에도 조직 리더가 자신의 예산 프로세스를 추적하는 데 도움이됩니다. 예를 들어 특정 지역에서 과다 지출이 발생하는 업체는 문제 해결을 위해 해당 섹션의 예산 메모를 참조 할 수 있습니다.
