직업 설명은 빈 자리를 채우기에 적합한 사람을 찾는 일반적인 도구입니다. 어떤 사업주와도 이야기를 나눠 보면 그들이 직면 한 가장 큰 도전은 자격을 갖춘 직원이 사업을 제대로 수행 할 수 있도록 유지하는 것입니다. 직무 기술은 최선의 방법 일 수도 있고 아닐 수도 있습니다.
올바른 사람을 고용하는 데 도움을줍니다.
잘 쓰여지고 정확한 도움이되는 직무 기술은 자격이 있고 열거 된 직무를 수행 할 준비가 된 개인을 끌어들입니다. 때로는 개인에게 면접 질문이나 면접 과정의 일반적인 구조를 준비시키는 데 도움이됩니다. 우수한 직무 기술을 통해보다 우수한 자격을 갖춘 후보자 그룹을 통해 인터뷰 프로세스를보다 빠르고 쉽게 수행 할 수 있습니다.
직원 기대치 확보
직원이 직위에 지원하기 전에 잘 작성된 직무 내용을 토대로 직원에게 기대되는 업무 및 수준에 대해 알아 봅니다. 가장 큰 장점은 직원이 정신적으로 처음부터 그 사람들에게 명확한 기준에 맞춰지기 위해 정신적으로 준비가되어 있다는 것입니다. 이를 통해 감독자의 눈에는 생산성을 유지할 수 있으며 관리자는 진행 상황을 측정 할 수있는 방법을 제공합니다.
혁신과 확장을 저해합니다.
직무 기술서에는 특정 직무의 목록과 성과에 대한 기대치가 있기 때문에 직원은 당연히 직무 이탈을 피하는 것이 좋습니다. 직업 설명은 직원에게 절차, 규칙 및 필수 방법을 적용합니다. 그 구조가 필요할 수도 있지만, 설명은 종종 직원이 그것을 조정하거나 개선하기보다는 그것을 따르도록 보상합니다. 이는 선택하지 않으면 회사의 확장 및 개발을 완전히 늦추거나 멈출 수 있습니다.
빠르게 구식이된다.
업무 설명은 작성시 정확할 수 있지만 회사의 요구가 바뀌면 바뀌지 않습니다. 회사가 새로운 유형의 업무를 필요로한다면 구식 구직 활동에 종사하는 직원이 새로운 업무를 맡도록 격려하기 어려울 수 있습니다. 작업 설명 업데이트는 변경 될 때마다 업데이트해야하기 때문에 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 이는 불안한 시장이나 기술을 다루는 급변하는 산업에서 특히 문제가됩니다.