비영리 단체는 현금뿐만 아니라 현물 기부에 의존합니다. 잠재적 인 기부자와 전문적으로 접촉하지만 수령인과 개인적으로 연결되는 서신에 참여하십시오. 조직의 유익한 업무와 요청 된 물품의 사용 방법을 강조하십시오. 기부자에게 기부 방법을 알려주십시오.
연결하기
귀하의 조직이 잠재적 기부자에게 중요한 이유를 설명하십시오. 과외 또는 핵심학과 프로그램을위한 보급이 필요한 학교는 학부모와 학교 친구들로부터 기부를 요청해야합니다. 편지에서이 링크를 강조하십시오. 학교에있는 사람들이 자녀들에게 가능한 최고의 교육 기회를 제공하기 위해 최선을 다하고 있음을 부모님에게 상기시켜주십시오. 지역 비즈니스를 모집하는 경우 학교는 동일한 커뮤니티에 속하며 소모품 기부는 해당 비즈니스가 고객과 그 가족에게 헌신적임을 보여줄 수 있음을 상기시켜줍니다.
작업 홍보
조직의 위임 사항을 기술하고 그 결과를 설명하십시오. 지역 동물 보호소에는 그것이 제공하는 의료, 입양 및 입양 프로그램을 개략적으로 설명하는 단락이 포함될 수 있습니다. 조직에 익숙한 잠재적 기부자는 왜 특정 자선 단체가 기부금을 기부받을 가치가 있는지를 상기시켜줍니다. 특정 프로그램에 참여하는 학생의 수나 연간 돌볼 개 수와 같은 통계를 포함하십시오. 숫자는 잠재적 기부자에게 조직의 규모와 성공에 대한 아이디어를 제공하고 원인을 돕기 위해 물품을 제공하는 데 더 큰 인센티브를 제공합니다.
요청 항목 화하기
보급품은 구체적인 목적을 수행해야하는 실체 적 항목입니다. 물품을 요청할 때, 기증자는 조직이 필요로하는 것과 사용 방법을 정확히 알 수 있습니다. 학교에서는 예술 프로그램을위한 그림 붓, 학생복을 보호하기위한 작업복 또는 색연필이 필요하다고 지정할 수 있습니다. 동물 구조는 특정 브랜드의 식품, 수건, 애완 동물 침대, 가죽 끈 및 고리를 요구할 수 있습니다. 사용한 품목을 수락하는지 아니면 기증자가 새로운 물품을 제공하기를 원하는지 명시하십시오. 예를 들어 미술 프로그램이 방과 후 보육이 필요한 아동을 돕거나 애완 동물 침대가 노숙자 애완 동물을위한보다 편안한 쉼터 경험을 허용한다고 명시하여 목록을 조직의 사명에 다시 연결하십시오.
당신의 명부가 약간 품목에 집중되는 경우에, 편지의 몸에있는 탄알점 명부로 그것을 포함하십시오. 목록이 더 길면 첨부 파일로 포함 시키십시오. 첨부 파일을 포함하는 경우 "첨부 목록에서 가장 많이 필요한 항목 목록을 검토하십시오."와 같은 문구를 사용하여 수신자에게 첨부 파일을 보내십시오.
기부 절차 진술
수령인이 물품 공급 요청을 이행하는 방법을 알리십시오. 이 서신에는 기부 방법, 기부자가 픽업 서비스를 제공하는 경우 기증자가 그 픽업 및 지정된 날짜와 시간을 어떻게 계획 할 수 있는지 명시해야합니다. 보급품 도착지가있는 경우 기증자가 물품을 남길 수있는 주소, 경로 및 시간을 기재하십시오.
해당되는 경우 편지 수령자에게 기부 영수증 발행시기와 방법을 알려주십시오. 영수증을 제공하는 조직은 세금 식별 번호를 포함해야합니다.
