인적 자원 보고서를 준비하려면 HR 분야의 모든 분야에 대한 지식뿐만 아니라 작업장 요구 사항, 업적 및 비즈니스 전략에 대한 이해가 필요합니다. 인적 자원 보고서는 HR 감사와 동일한 목적으로 사용될 수 있습니다. HR 감사에서 고용 기록, 예측, 추세 및 관리는 인사 부서 활동에 대한 투자 수익 (ROI)을 결정하는 주요 부분입니다.
HR 보고서의 목적을 인사 담당자 또는 회사 최고 경영자와 논의하십시오. 보고서가 특정 영역, 인적 자원 부서 기능의 일부 또는 전체를 처리해야하는지 결정합니다. 어떤 유형의 기밀 정보를 공개해야하는지 결정할 수 있기 때문에 보고서를 누가 받게되는지 질문하십시오.
인적 자원 정보 시스템 직원 또는 IT 관리자에게 직원 센서스 데이터를 요청하십시오. 인적 자원 보고서에서 다루는 내용에 따라 임기 및 성과, 부서 또는 부서, 급여와 같은 다양한 변수에 따라 데이터를 정렬해야 할 수도 있습니다. 평등 고용 정책을 검토하기 위해 보고서를 작성하는 경우 인종, 성별, 나이, 재향 군인의 지위 및 장애에 근거한 추가 분류가 필요합니다.
직원 데이터의 정확성과 완전성을 검토하십시오. 시정 조치를하고 필요하다면 수정 된 버전의 직원 센서스 보고서를 요청하십시오. 직원 위치, 임기, 인종, 성별, 부서 배정, 출석 및 성과 같은 정보는 포괄적 인 보고서를 작성하기 위해 정확해야합니다.
고용 형태의 사본을 모으십시오. 포괄적 인 HR 보고서는 정책 및 프로세스를 다루기 때문에 모든 유형의 고용 조치에 사용되는 양식을 검토합니다. 신청서, 신입 사원 평가 양식, 성과 평가 문서, 징계 및 고충 처리 보고서, 직원 기밀 정보 양식 및 직원 핸드북 사본을 작성하십시오.
초점 영역의 윤곽을 작성하십시오. 제안 된 영역은 다음과 같습니다: 직원 복리 후생에 영향을 미치는 법률; 다세대 노동력과 관련된 고용 동향; 승계 계획을위한 훈련 및 개발; 귀하의 직장 내에서 입증 된 판촉 및 전문 개발 기회; 다른 회사 및 사업체와 비교하여 회사 회전율 분석.
분석하려는 분야에 대한 조사를 수행하십시오. 각 초점 영역에 대한 인적 자원 모범 사례에 대한 정보는 기사, 통계, 데이터 및 무역 저널을 읽으십시오. 각 주제에 대한 파일을 준비하고 직장에서의 연구 및 관련 정보를 각 파일에 배치하십시오. 이러한 방식으로 연구 및 데이터를 구성하면 한 번에 한 주제에 더 쉽게 집중할 수 있습니다.
한 번에 한 영역 씩 각 초점 영역에 대한 서면 분석을 작성하십시오. 분석에는 작업장 데이터에 대한 설명, 과거 관행 및 현재 고용 동향과의 비교, 인적 자원 및 고용 기능의 각 영역에서의 개선을위한 권장 사항이 포함됩니다.
HR 보고서에 대한 소개 초안. 보고서의 목적과 그 보고서가 배포되는 대상 및 원하는 결과를 설명하십시오. 가능한 한 상세하게 초안을 작성하되 전체 소개를 대략 세 페이지로 유지하십시오. 잘 구성된 요약은 일반적으로 비즈니스 계획의 요약과 마찬가지로 보고서를 작성한 후에 작성됩니다. 독자는 귀하의 소개를 읽고 보고서의 모든 섹션의 주제를 이해할 수 있어야합니다.
