영업 담당자는 활동 보고서를 작성하여 특정 기간 동안 자신의 행동과 이러한 행동의 결과를 경영진과 공유합니다. 매주, 매월, 분기 별, 반기 별, 연간 보고서가 필요하며, 활동 보고서를 통해 영업 사원이 특정 지역 및 제품 또는 서비스에서 수행하는 작업을 이해하고 책임을 조정하거나 필요에 따라 구조를 재구성 할 수 있습니다. 일부 회사는 영업 담당자에게 활동 보고서 양식을 작성하여 작성합니다. 다른 사람들은 스프레드 시트를 요청합니다. 일부는 짧은 보고서가 필요합니다.
필요한 항목
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적절한 기간의 판매 수치
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활동 보고서 양식 (있는 경우)
보고되는 날짜에 필요한 매출 수치를 수집하십시오. 이것은 보고서 작성 시간까지 기다리는 사람들보다 자신의 기록을 최신으로 유지하는 영업 사원이 더 쉽습니다.
귀사가 제공하는 활동 보고서 양식을 작성하여 각 섹션을 완전히 작성하십시오.
필요한 경우 활동 보고서 스프레드 시트를 완료하는 데 필요한 데이터를 컴파일하십시오. 관리팀에 제출하기 전에 정보를 다시 확인하십시오.
회사가 양식을 제공하지 않고 스프레드 시트 이상을 기대하는 경우 메모 형식을 사용하십시오.
회사에 따라 필요한 정보를 제시하십시오. 얼마나 많은 고객을 방문했는지, 어떤 판매자가 참석했는지 그리고 / 또는 참여했는지, 수행 한 제품의 데모 횟수, 보낸 제안의 수 및 미해결 제안의 수를 논의 해보십시오. 가장 중요한 것은 판매 노력으로 인해 회사가 보유한 신규 고객 수를 독자에게 알려주십시오.
가능한 경우 레이블이 붙은 그래프 및 차트를 사용하여 데이터를 표시하거나 쓰는 방법을 명확하고 간결하게 작성하십시오.
인쇄하기 전에 활동 보고서를 교정하고 /거나 경영진에게 보냅니다.
