중소 기업 급여 지불 방법

중소기업 급여는 직원 개인 정보에서 연방 정부의 법적 요구 사항에 이르기까지 모든 분야를 포괄하는 규제가 엄격한 영역입니다. 이것은 제대로 수행되지 않으면 가혹한 결과를 거둘 수있는 비즈니스 영역입니다. 귀하의 비즈니스 유형에 맞는 최상의 급여 회계 소프트웨어를 구현하고, 급여 처리 순서를 설정하고, 존재하는 급여세 규칙 및 규정을 이해하는 것이 모두이 영역을 적절하고 효과적이며 효율적으로 처리하는 성공을 보장합니다. 적시성과 세부 준수는 필수적입니다.

필요한 항목

급여 양식 및 간행물
급여 회계 시스템
급여 은행 계좌
급여 회계 검사

지불 기간 결정. 귀하의 임금은 매일, 매주, 격주 또는 매월 처리됩니까? 매달 일정을 짜고 그것에 충실하십시오. 급여 기간 종료일 (직원이 시간 기록표를 가져야하는 날짜)과 지불 날짜가 명시된 달력을 배포하십시오.

병가 요청, 휴가 요청 및 휴직 요청과 같은 내부 급여 양식을 개발하십시오. IRS 양식 및 간행물을 주문하십시오. IRS에서 주문하는 필수 급여 관련 양식에는 중소기업자가 급여 및 세금 관련 정보, 직원 원천 징수액에 대한 W-9, 분기 별 세금 환급액 941 (분기 별 세금 신고서) 및 940 연례 세금 신고서).

귀하의 비즈니스 유형에 맞는 급여 회계 소프트웨어를 구입하십시오. 예: 서비스 지향, 제조, 소매, 접대 또는 의료. 각 프로그램에는 급여 절차를 최대한 효율적으로 운영하기위한 노력의 일환으로 귀하의 전문 영역에 맞는면이 있습니다.

급여 은행 계좌를 개설하십시오. 특히 급여에 대한 은행 계좌를 보유하면 회사의 재무 운영을 급여에서 분리하여 기록을 유지하는 데 도움이됩니다. 또한 급여세를 추적하는 데 사용할 수 있습니다. 또한 급여세에 대한 전자 신고를 설정하십시오.

급여 은행 계좌를 개설하면 회사의 이름과 주소로 급여 수표를 주문하십시오. 이는 금융 기관 또는 외부 출처를 통해 수행 할 수 있습니다. 수표가 회계 소프트웨어 프로그램을 준수하는지 확인하십시오.

새로운 고용인 한 명당 W-9를주고 급여율을 결정하고 봉급 생활 시간을 제출하는 방법을 알려주십시오. 그것은 시간표 또는 시간표를 통해 있습니까? 급여 담당자에게 일정대로 정보를 제출하는 것이 중요하다는 것을 강조하십시오.

직원 데이터를 입력하십시오. 직원 급여 제출을 모두 받으면 급여 회계 소프트웨어에 시간, 병가, 유급 및 무급 휴가, 아동 양육비 및 추징금 공제 등의 입력을 시작하십시오. 정보를 요약 한 급여 보고서가 있습니다. 이 수치를 다시 확인하여 입력 한 데이터의 정확성을 확인하십시오.

급여세 결정. 모든 직원 급여 데이터가 입력되면 급여세가 계산됩니다. 귀하의 회계 급여 소프트웨어는 FICA에 대한 고용주의 일치하는 주식을 포함하여이 금액을 계산합니다. 이 수치는 Circular E를 읽고 수동으로 금액을 계산하여 확인하십시오.

급여 수표를 인쇄하고 배포하십시오. 급여 수표를 인쇄 할 때도 급여 계정에 트랜잭션을 게시하는 단계가 포함됩니다. 정보가 올바르게 게시되었는지 확인하십시오. 준비가되면 수표를 나눠주십시오.

급여세를 제출하십시오. 처벌 및 잠재적 인 이익을 피하기 위해 급여 처리가 완료되면 전자 세금으로 세금을 IRS에 제출하는 것이 좋습니다. 주정부 및 지방 정부에 제출 요구 사항을 확인하십시오.