문서화 된 계약서는 프로젝트, 선량 또는 서비스 여부에 관계없이 모든 관련 당사자의 의무를 정의하는 합법적이고 구속력있는 문서입니다. 따라서 합의 된 조건에 대한 확실한 기록을 제공합니다. 의견 불일치가 나중에 발생하면 법은 그 합의에 큰 비중을 둔다. 서면 계약은 귀하의 이익을 보호 할 수 있습니다. 다양한 유형의 비즈니스 계약이 있지만 이러한 계약은 계약을 작성할 때 고려해야 할 기본 항목입니다.
서면 계약의 기본 요소
작업 범위를 정의하십시오. 어떤 일이 이루어지고 어떤 당사자가 관련되어 있는지 결정하십시오. 작업 범위 (또는 작업의 일부)에 대한 책임이있는 당사자를 결정하십시오. 작업 범위가 만족스럽게 완료되었는지 여부를 결정할 당사자를 포함시킵니다.
계약 기간 및 계약과 관련된 마감 기한을 정하십시오. 계약 자체가 끝나는 시점, 작업 완료 시점 또는 제공 한 시점, 납기일과 같은 주요 마감 시간을 선택하십시오. 중간 마감일이 적절한 지 여부를 결정하고 엄격한 마감 기한인지 또는 유연한지를 결정하십시오.
관련된 돈을 결정하십시오. 비용과 가격이 고정되어 있거나 가변적인지 여부를 포함하십시오 (합의 된 상품인지 서비스인지에 따라 결정될 수 있음). 가격이 가변적 일 경우 재무 관리 세부 사항: 최대 금액, 크거나 예상치 못한 지출에 대한 승인 일종, 영수증이 필요한 경우와 경우. 거래 과정에서 자금이 조달 될지 여부와 지체 또는 부실 여부에 대해 벌금이 부과되는지 여부를 결정하십시오. 금융 규정에 예외가 있는지 여부를 포함하십시오.
기록 유지 또는보고 절차를 수립하십시오. 기록 유지 및보고에 대한 책임이있는 당사자와 당사자, 필요한 경우, 그러한 기록 및 보고서에 재무 정보가 포함되는지 여부를 결정합니다. 기록을 보관할 기간과 기밀 또는 민감한 경우 어느 정도 보호할지 결정하십시오.
책임에 대한 보호를 정의하십시오. 책임 보험을 들고 있거나 노동자 보상을 제공 할 사람을 결정하십시오. 보험 증서가 필요한지 여부를 지정하십시오. 일방 또는 쌍방에 대해 면책 조항을 포함 할지를 결정하십시오 (상호 면책). 상대방이 겪는 손실에 대해 (직접 또는 상환으로) 금융 비용을 부담하도록 당사자에게 제공하는 계약의 일부입니다.
분쟁 해결 약관을 분류하십시오. 불일치가 발생하고 한 당사자가 법적 구제책을 추구하려는 경우 어떻게해야하는지 결정하십시오. 해당되는 경우 주법을 규율하고 소송을 제기 할 수있는 위치를 확인하십시오. 계약 분쟁 당사자가 먼저 중재 또는 중재에 대한 법적 소송을 제기해야하는지 여부를 선택하십시오. 지는 당사자가 변호사 비용을 지불해야하는지 여부를 포함합니다.
팁
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명료성은 합의에서 가장 중요합니다. 모든 계약상의 의무를 분명하게 표현하십시오. 그러한 명확성은 관련 당사자들에게 더 확실한 확신을 줄 것이고, 따라서 분쟁과 소송의 위험을 줄일 수 있습니다.
참여한 모든 당사자가 합의에 서명하고 각 당사자에 대한 증인을 포함시킵니다. 서명과 목격자는 특히 계약을 수정하거나 시행해야하는 경우 추가 보호를 제공합니다. 계약서 작성시 법적인 검토를 적극 권장합니다. 변호사 비용이들 수 있지만 paralegals도 마찬가지로 도움이 될 수 있습니다. Paralegals는 계약서 초안을 작성할 때 지침을 제공 할 수 있으며 일반적으로 합의를 이끌어내는 다양한 구성 요소에 대해 잘 알고 있습니다.
경고
"물질적으로", "합리적", "성실", "최선의 노력"및 "관련있는"등의 용어 사용을 피하십시오. 이러한 용어는 계약에서 문제가 될 수 있으므로 모호한 것으로 간주됩니다. 모든 계약 조항, 조건 및 기한을 명확하게 정의해야합니다. 법적으로 불공정하거나 불공정 한 것으로 보이는 조항은 포함하지 마십시오.
