대화 상대를 추가하는 편지 작성 방법

차례:

Anonim

기업에서 사람과 직무는 끊임없이 변화하고 있습니다. 새로운 인력은 팀을 확장하여 팀 수를 늘릴뿐 아니라 새로운 기술 세트를 가져오고 그룹 내의 다른 사람들의 역할을 재정의합니다. 새로운 사람들이 특히 고객과 만나면 공식적으로 소개하는 것이 중요합니다. 그 소개는 정식 서신에서하는 것이 가장 좋습니다. 전자 메일 메시지와는 반대로 편지를 쓸 시간을 가지면 개인이 조직에서 중요한 역할을한다는 사실을 새 고용자와 수령인에게 알려줍니다.

필요한 항목

  • 회사 레터 헤드 고정 장치

  • 연락 담당자의 이력서

회사의 레터 헤드를 사용하여 새 팀원을 소개하는 편지를 작성하십시오. 편지의 첫 문장을 작성하여 의사 소통의 목적을 즉시 알리십시오. 메모로 작성된 경우 제목 또는 참조는 개인의 이름이어야합니다. 편지 양식으로 쓰여진 경우, 첫 문장은 "이것은 짐 스미스 (Jim Smith)를 소개하는 것입니다. 팀 "이라고합니다. 편지에 복사 된 모든 사람들의 이름은 배포 목록에 나타나야합니다. 편지는 한 페이지가 넘지 않아야합니다.

개인의 직책, 권한 영역 및 개인 보고서를 명확하게 설명하십시오. "Jim의 새 제목은 계정 관리자입니다. 그는 북동부 영토에서 새로운 사업을 담당하게 될 것이며 전국 판매 담당 이사 인 Jan Johnson에게 직접보고 할 것입니다. " 개인이 그러한 역할을 맡을 날짜를 구체적으로 밝히십시오. 새로운 고용이 기존 직업을 인수하는 경우 특히 중요합니다. 사람이 편지에 명시되어야하는 특정 기능에 대한 연락의 주요 지점이되어야하므로 독자는 알고 있습니다. 개인의 회사 전화 번호와 이메일 주소를 알려주십시오.

개인의 배경과 경험을 간략하게 설명하십시오. 추측되는 직업이 특정 교육적 자격 증명이 요구되거나 요구되는 것이 아닌 한 그 사람의 교육은 말할 필요가 없습니다. 특히 새로운 팀 멤버의 과거 고용주 및 이전 직위를 열거하십시오. 이 정보는 직업 자격을 갖춘 신입 사원 채용을 가속화하는 데 도움이됩니다.

편지를 끝내는 방법으로 개인에 관한 개인 정보를 공유하십시오. "짐은 열렬한 골프를 치는 사람이기 때문에 그린에서 비즈니스를하기를 기대합니다. 그는 결혼하여 웨스트 체스터 (Westchester)에 살고있다. 그는 십대 자녀가 두 명 있습니다. "이와 같은 정보는 전문직과 개인적인 관점에서 새로운 인물을 받아들이는 데 많은 도움이됩니다.