청소 비즈니스에 대한 소개서는 신규 고객에게 비즈니스가 제공하는 혜택과 서비스를 익히는 프로세스로 사용됩니다. 이 서신은 명확하고 전문적인 관점으로 작성되어야합니다. 회사에 대한 배경 정보가 있어야합니다. 일단 청소 회사가 소개 편지를 채택하면 모든 신규 고객에게 동일한 편지가 사용됩니다.
비즈니스 레터 헤드를 사용하십시오. 소개 편지를 쓰는 가장 좋은 방법은 회사의 레터 헤드를 사용하는 것입니다. 레터 헤드에는 회사의 이름, 주소 및 전화 번호가 들어 있습니다. 일반 용지를 사용하는 경우이 정보를 상단에 포함 시키십시오.
편지에 연설하십시오. 소개서는 직접 연락 담당자에게 전달되어야합니다. 비즈니스를위한 것이고 특정 연락 담당자가없는 경우 비즈니스 이름에 주소를 지정하십시오.
편지의 목적을 진술하십시오. 편지의 시작 부분에는이 서신을 쓰는 이유가 설명되어 있어야합니다. 새로운 고객을 환영하고 비즈니스를 소개하기 위해이 서신을 작성하고 있다고 설명하십시오.
고객에게 감사드립니다. 편지의 목적 중 하나는 귀하의 비즈니스 선택에 대한 고객의 감사를 표하는 것입니다. 고객에게 중요한 것을 느끼게하십시오.
사업 소개. 제공되는 청소 서비스의 유형과 같은 회사에 대한 기본 정보를 포함하십시오. 회사에서 근무한 시간과 같은 배경 정보를 추가하십시오. 회사가 제공하는 서비스와 다른 회사와 차별화되는 회사에 대해 설명하십시오. 제공되는 훌륭한 고객 서비스와 같은 긍정적 인 특성을 강조하고 고객 만족은 회사의 최우선 순위 중 하나입니다.
본문의 마지막 부분에있는 질문에 대답 해 줄 것을 제안하십시오. 고객이 가질 수있는 의견이나 우려 사항을 질문하십시오. 고객에게 만족감을 최우선으로 생각하고 어떤 이유로 든 전화하기를 주저해서는 안됩니다.
편지를 닫으십시오. 이 유형의 편지는 대개 "감사합니다"로 끝나며 회사 이름과 이름이 이어집니다. 전화 번호와 이메일 주소를 포함하십시오.
