완료되면 공급 업체, 프리랜서 및 계약 업체의 W-9 양식이 만료되지 않습니다. 그러나 IRS는 이름, 사업체 유형 또는 납세자 ID 번호의 변경을 포함하여 특정 정보가 변경 될 때이를 대체해야합니다. 국세청에서 요구하지는 않지만 귀하의 사업자는 서비스 제공 업체에 대한 정확한 기록을 유지하기 위해 업데이트 된 W-9 양식을 요청할 수 있습니다.
팁
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W-9 양식에는 비즈니스 서비스 제공 업체에 대한 중요한 세금 정보가 포함되어 있으며 만료되지 않습니다. 그러나 정보가 변경되면 새로운 W-9가 필요할 수 있습니다.
W-9의 목적
IRS W-9 양식은 비 종업원 서비스 제공자의 납세자 정보를 수집하기 위해 기업에서 사용됩니다. 또한 금융 회사는 과세 대상이자 및 고객에게 지급되는 배당금 신고에 W-9 양식을 사용합니다. 양식에 입력 된 정보는 IRS에 보내 져서 비즈니스가 프리랜서, 독립 계약자 및 1 년 동안 수행 한 서비스에 대해 $ 600 이상 지불 한 공급 업체에 대한 지불을 문서화합니다. IRS는 개인이 자신의 이름, 주소, 납세자 번호 또는 사회 보장 번호와 서명으로 양식을 작성하도록 요구합니다. 공급 업체 및 독립 계약자는 비즈니스 이름, 비즈니스 유형, 직원 식별 번호 및 교장의 서명을 요청받습니다. 모든 서비스 제공 업체는 면제 대상인지 또는 원천 징수 대상에서 제외되는지 여부를 명시해야합니다.
새로운 W-9 양식이 필요한 경우
사업체가보고 한 소득이 사업자의 세금 신고서에 제출 된 정보와 일치하도록하기 위해 IRS는 몇 가지 경우에 기존 W-9 양식을 대체해야합니다. 결혼 후와 같이 사람의 이름이 바뀌면 새로운 W-9가 필요합니다. 그러나 주소 변경시 W-9 교체가 필요하지 않습니다. 비즈니스가 한 유형의 법인에서 다른 법인으로 변경되는 또 다른 이유가 있습니다. 예를 들어 단독 소유권이 LLC로 변경되면 새로운 W-9 양식이 필요합니다. 마찬가지로, 납세자 ID 번호에서 고용주 식별 번호로 변경하려면 대체 양식이 필요합니다.
백업 원천 징수의 변경 사항
국세청 (IRS)은 특정 서비스 제공자에게 지불 된 소득의 일부를 원천 징수하도록 사업체에 지시 할 수 있습니다. 이를 백업 원천 징수라고합니다. 부족한 납세액, 잘못된 납세자 번호 또는 납세자 번호를 제공하지 못하는 등의 이유로 인하여 비즈니스에서 돈을 보류하고 국세청 (IRS)에 보냅니다. IRS는 사업체가 프리랜서, 독립 계약자 또는 공급 업체에 대한 원천 징수를 시작하도록 명령받은 경우 새로운 W-9 양식을 요구합니다. 대체 양식은 백업 원천 징수가 면제에서 비 면제로 변경되었음을 나타내야합니다.
