컴퓨터 기술의 등장으로 회계 처리 방법에 혁신적인 영향을 미치게되었습니다. 부피가 큰 수동 원장과 저널 책은 과거의 일입니다. 전산화 된 회계 처리는 전체 프로세스를 훨씬 간단하고 오류없이 만듭니다. 흥미로운 측면의 이점은 회계사도 바뀌 었다는 사실입니다. 사람들의 기술이 숫자 열을 더하는 것보다 중요 해짐에 따라 빈 - 카운트 내향으로서의 그들의 명성은 줄어들었다.
사실
회계가 어떻게 수행되는지 기술에 의해 혁명을 일으킨 일은 거의 없습니다. 과거와 심지어 1980 년대까지 "총계정 원장"이라는 용어는 각 사업 계정에 대해 하나 이상의 페이지가 포함 된 다소 큰 책을 의미했습니다. 예를 들어, 현금, 미수금, 미지급금, 소유자의 지분 등 각각 적어도 하나의 페이지가 있습니다.
역사
업무 일지 항목은 실제로 일지라고 불리는 책에 수동으로 입력되었습니다. 그런 다음 각 항목이 적절한 총계정 원장 계정으로 전기되었거나 이월되었습니다. 실수 (또는 부적절하게 계산 된 숫자)가 몇 시간의 재 계산을 초래할 수 있으므로 게시의 정확성은 매우 중요합니다. 회계 오류를 찾는 것은 건초 더미에서 바늘을 찾는 것과 같을 수 있습니다.
총계정 원장 잔액을 재무 제표로 이전하는 일 역시 지루한 과정이었습니다. 대기업은 10 개의 현금 계좌를 보유 할 수 있으며 그 합계는 "현금"으로 대차 대조표에 표시됩니다. 재무 제표 준비의 수동 특성 때문에 어떤 대장 원장 항목이 어떤 대차 대조표에 이월되었는지를 아는 것이 중요했습니다 손익 계산서 계정. 세금 환급 준비는 비슷한 시간과 노력이 필요했습니다.
변화
지루한 부분의 대부분은 회계 소프트웨어가 현장에 올 때 회계 처리가 어떻게 이루어 졌는지를두고 있습니다. 하룻밤 사이에 변화가 일어나지는 않았다. 회계 소프트웨어의 첫 번째 물결이 많이 남아 있었기 때문이다. 그러나 회계가 훨씬 더 쉬운 프로세스를 수행하는 방법을 만드는 측면에서 도움이되었습니다.
은혜
QuickBooks와 같은 소프트웨어 프로그램은 일반 회계 원장이 과거의 일을 손 - 밸런싱 한 시대를 만들어 냈습니다. 업무 일지 항목은 회계 소프트웨어에 입력 될 수 있었고, 각 업무 일지 항목에 대한 차변 및 대변을 상쇄해야했습니다. 결과적으로 QuickBooks (또는 다른 컴퓨터 화 된) 일반 회계 원장이 균형을 잃게되었습니다.
재무 제표 작성 과정도 점점 전산화되었습니다. 회계사는 더 이상 각 잔금을 재무 제표에 넣고 숙련 된 타이피스트가 타이핑하게하지 않았습니다. 대신, QuickBooks 및 기타 소프트웨어 솔루션은 효율성과 속도가 증가하면서 진술을 인쇄했습니다. 급여, 급여세 준비, 연말 세금 신고 준비 및 W-2 처리는 점점 전산화되었습니다.
효과
회계가 어떻게 이루어 졌는지에 혁명을 일으킨 기술적 변화는 일반적으로 회계사들에게 마찬가지로 혁명적이었습니다. 회계사는 구석에 앉아서 숫자의 열을 더하는 것을 좋아하는 두꺼운 안경으로 내면의 명성을 얻곤했습니다. 그러나 QuickBooks 및 경쟁 업체는 계산을 자동화하지만 회계사가 데이터를 해석하고 스마트 재무 결정을 내리는 데 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. 회계 장부를 통해 회계 장부를 통해 회계 장부를 작성하는 것보다 회계 장부를 통해 컨설팅 및 경영 자문에 더 많은 관심을 기울일 수 있습니다. 사람들의 기술은 이제 전보다 회계 전문가에게 중요합니다. 전산화 된 회계 프로그램이 회계 처리 방법을 변경했기 때문입니다.
