의회 절차의 규칙 책인 "Robert 's Rules of Order"는 조직이보다 효율적인 회의를 진행할 수 있도록 도와줍니다. 모임은 책 규칙을 적용하고 특정 시간에 누구에게 말을해야 하는지를 나타내어 회의를 운영하는 책임자가 주재합니다. 의장으로서의 첫 번째 임무는 비서를 임명하는 것이며 비서는 회의 중에 일어난 일에 대한 서면 기록을 작성합니다. 총무가 선출되면 회의가 시작됩니다.
"회의가 시작됩니다."라고 말하면서 회의를 시작하십시오.이 그룹은 충성의 서약을 인용하거나 암송하는 등의 개회식을 공유하기를 원할 수 있습니다.
총무가 이전 회의록이있는 경우 회의록을 읽도록 요청하거나 사전에 회원들과 공유 한 경우 회의록에 대한 수정 사항이 있는지 물어보십시오. 정정 사항이 없으면 회의록의 공식 기록에 포함 시키도록 회의록을 승인하십시오.
재무보고와 같은 특정 역할이나 활동에 관해 회원들에게보고하십시오. 권고가 이루어지면 추가 의회 절차 (예: 토론 또는 투표)가 필요할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 회의가 진행되어 다른 보고서를 처리합니다.
토론 할 항목이 남아있을 때 이전 회의가 끝난 경우에만 미완성 사업을 처리하십시오. 이것을 원래 예정된 순서대로 가져 오십시오.
논의 할 새로운 사업이 있는지 그룹에 질문하십시오.모든 참석자가 새로운 비즈니스에 대해 토론하기 위해 "플로어를 주장 할"수 있습니다.
회의가 끝나면 더 이상의 사업이 없으므로 회의가 연기됩니다."
팁
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도서관에서 전체 룰북 및 간결한 안내서 사본을 빌리거나 조직의 사본을 구입하면 회의를 원활하게 진행하는 것에 대한 정보를 신속하게 찾을 수 있습니다.
