컴퓨터가 손상되거나 데이터가 손상되거나 자연 재해가 발생하면 비즈니스에 중요한 회계 정보를 잃을 수 있습니다. 이러한 일이 발생하지 않도록하려면 QuickBooks 데이터를 정기적으로 백업하고 별도의 물리적 장치 또는 클라우드에 저장하십시오. 데이터가 손실되면 회사 파일을 동일한 컴퓨터 또는 다른 컴퓨터로 복원 할 수 있습니다.
백업 파일 만들기
백업 파일에는 처음부터 QuickBooks 환경을 생성하는 데 필요한 모든 요소가 포함되어 있습니다. 파일을 백업하려면 다음 단계를 완료하십시오.
- 에서 파일 메뉴, 선택 회사 백업, 그 다음에 로컬 백업 생성.
- 고르다 로컬 백업. 클릭 옵션 아이콘을 클릭하여 백업 옵션 창을 엽니 다.
- 고르다 검색 백업을 저장할 위치를 결정하십시오. 실제 컴퓨터가 손상 되더라도 액세스 할 수있는 위치에 백업을 저장하는 것이 중요합니다. 최대로 백업하려는 경우 CD컴퓨터 트레이에 CD를 넣고 내 컴퓨터에서 CD 드라이브를 선택하십시오. 에 저장하려는 경우 플래쉬 드라이브 또는 외장형 드라이브, 드라이브를 연결하고 내 컴퓨터에서 외장 드라이브를 선택하십시오.
- 백업을 저장할 위치를 클릭하고 승인, 그때 다음 것.
- 고르다 지금 저장하십시오, 그때 끝.
팁
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사무실에 백업 파일이있는 장치를 두지 마십시오. 대신, 집에 가져 가라. 매일 밤. 그렇게하면 화재 나 기타 재난이 발생해도 장치는 손상되지 않습니다.
백업 파일 복원
데이터가 손실되는 경우 QuickBooks 백업 파일을 QuickBooks이 설치된 컴퓨터로 복원 할 수 있습니다. 백업 파일을 복원하려면 다음과 같이하십시오.
- 백업이 설치된 장치 (예: 플래시 드라이브, 외장 드라이브 또는 CD)를 넣습니다.
- QuickBooks를 시작하십시오. 파일 메뉴에서 다음을 선택하십시오. 회사 열기 또는 복원. QuickBooks는 복원 마법사를 시작합니다.
- 고르다 백업 복사본 복원클릭 다음 것. 백업 유형에서 다음을 선택하십시오. 로컬 백업 클릭 다음 것.
- 백업 복사본 열기 창이 열리면 백업 파일이있는 장치로 이동하십시오. 백업 파일을 클릭하고 열다, 그때 다음 것.
- 고르다 구하다 복원 된 QuickBooks 파일을 변환하고 엽니 다.
