QuickBooks는 직관적 인 소기업 회계 스위트를 기업 소유주에게 제공하지만, 인보이스 발행시 정확하고시기 적절한 인보이스를 작성하기 위해 몇 가지 지침이 필요할 수 있습니다. 사업주로서, 귀하는 지불되기 전에 고객에게 송장을 발행해야합니다. QuickBooks 소프트웨어는 인보이스 발행을 포함하여 모든 회계 요구 사항을 처리하는 내부 회계 솔루션을 제공합니다. 직관적 인 인보이스 발행 양식 화면은 인보이스 모양을 나타내지 만 QuickBooks의 모든 강력한 전자 기능을 포함합니다. 그러나 올바른 데이터를 고객에게 제공하려면 송장을 올바르게 설정하고 작성해야합니다.
QuickBooks 소프트웨어 복사본을 엽니 다. 일단 열리면 인보이스 발행을위한 프로그램을 설정해야합니다. 상단 메뉴 표시 줄의 "목록"버튼을 클릭하고 드롭 다운 메뉴 상자에서 "항목 목록"을 선택하면 새 창이 열립니다. 새 창은 항목 목록 화면입니다. 창의 왼쪽 하단에있는 "항목"을 클릭하고 드롭 다운 메뉴 상자에서 "새로 만들기"를 선택하십시오. 화면에 새 항목을 설정하기위한 새 창이 나타납니다.
화면 왼쪽 상단의 "유형"버튼을 클릭하고 드롭 다운 메뉴 상자에서 "서비스"를 선택하십시오. "항목 이름 / 번호"필드에 커서를 놓고 "임대료"를 입력하십시오. 임대 기간 및 주소에 대한 설명을 기입하십시오. "요금"필드에 커서를 놓고 상자에 월 임대 가격을 입력하십시오 "계좌"필드를 클릭하고 드롭 다운 메뉴 상자에서 소득 계좌를 선택하여 "요율"상자 바로 아래에서 계좌를 선택하고 "확인"버튼을 클릭하여 송장 생성을 완료하십시오.
항목 목록 창을 닫습니다. '고객'버튼을 클릭하고 드롭 다운 메뉴 상자에서 '인보이스 생성'을 선택하면 새 인보이스 창이 열립니다. "Customer: Job"필드에서 고객을 선택하십시오. 올바른 날짜와 인보이스 번호를 선택하십시오. "품목 코드"필드에서 "임대"를 선택하면 인보이스에있는 라인 내의 나머지 필드가 채워집니다.
인보이스를 임차인에게 제공하는 데 필요한 방법을 선택하십시오. 송장 창 상단의 메뉴 바에서 "인쇄"또는 "전송"을 선택할 수 있습니다. 인쇄 기능은 귀하의 로컬 프린터에서 송장을 인쇄합니다. send 함수는 전자 우편에 대한 송장을 전자 메일로 보냅니다.
"저장 후 닫기"버튼을 클릭하면 고객에게 방법 전달을 선택한 후 인보이스를 저장합니다. 송장을 검토하려면 상단 메뉴 표시 줄에서 "고객"을 클릭하고 "고객 센터"를 선택하십시오. 고객 센터 화면의 왼쪽에있는 목록에서 고객을 선택하십시오. 고객을 한 번 클릭하면 화면 오른쪽에 송장이 표시됩니다. 방금 작성한 송장을 두 번 클릭하면 필요한 경우 검토 또는 변경을 위해 열립니다.
팁
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삭제를 제외한 모든 작업을 변경하거나 QuickBooks에서 실행 취소 할 수 있습니다.
귀하의 정보가 청구서에 나타나도록 고객에게 청구하기 전에 회사 정보를 설정하십시오.
