팀 구성 활동은 악명 높은 "신뢰의 타박"에서부터 동료와 함께 하루 종일 일하는 것에 이르기까지 다양합니다. 개인 작업 방식이 팀의 응집력을 방해하거나 기여하는 방법을 조사합니다. 컨설턴트 인 경우 기본 시나리오를 제공하고 직원이 긍정적이고 공동 작업 관계를 유지하기 위해 필사적으로 필요로하는 목표를 달성 할 수있는 팀 구성 교육을위한 제안을 개발할 것을 요청할 수 있습니다. 자신의 리더십 팀이 자체 팀 구성 교육을 고려하기 위해 제안서를 작성하는 경우에도 동일한 접근 방식을 사용할 수 있습니다. 잘 구축 된 제안을 위해 먼저 필요성을 평가하십시오. 당신의 자원을 확인하십시오; 비용을 추정하고 비용을 정당화한다. 결과를 기술한다. 합리적인 시간 틀을 제시하십시오.
1 단계: 필요성 평가
어떤 종류의 직원 교육 및 개발을 합리적으로 제안하기 전에 먼저 해당 직원의 필요성을 설명하거나 요구 사항 평가를 수행해야합니다. 조직에서 직원들이 팀 구성에 대한 의견을 제공 한 설문 조사를 완료 한 경우 설문 결과에 needs 명세서를 작성하는 데 필요한 중요한 정보가 포함될 수 있습니다. 팀 빌딩 교육의 필요성을 입증하는 데이터에 액세스 할 수없는 경우 일화 적 참조를 제공 할 수 있습니다. 예를 들어 팀 구성원이 프로젝트 목표를 달성하기 위해 공동으로 작업 한 경우 큰 성공을 거둔 최근 팀 프로젝트를 설명하십시오.
2 단계: 리소스 식별
전 직원 또는 다기능 인사 부서가있는 조직은 이미 팀 구축 교육을 제공 할 수있는 내부 자원을 갖추고있을 수 있습니다. 이 경우 이전 팀 구성 교육 세션과 교육을 제공 한 HR 직원이 제안서에 토론하십시오. 외부 출처를 사용하는 경우 해당 팀 구축 교육 전문가의 이전 고객으로부터받은 참조를 포함하십시오. 특정 업계의 전문화와 전문 지식을 활용 한 다른 조직의 증언을 포함하여 강사에 대한 배경 지식을 제공하십시오.
3 단계: 가격표 공개
팀 구축 교육에 사내 리소스를 사용하든 팀 개발 코치의 서비스에 종사하든 상관없이 교육을 제공하는 비용이 듭니다. HR 부서 트레이너와 같은 사내 리소스 비용은 외부 컨설턴트보다 훨씬 적을 수 있지만 교육을 개발하고 준비하기위한 사내 트레이너의 시간 비용을 제공하는 것이 좋습니다. 이것이 회사의 투자 가치를 추정하는 방법입니다. 참가자 당 비용을 살펴보면 외부 컨설턴트 또는 트레이너를 고용하는 데 필요한 비용을 정당화하는 것이 더 효과적 일 수 있습니다. 예를 들어 외부 컨설턴트가 직원 2,000 명을 대상으로 4 시간짜리 교육 세션을 제공하기 위해 2,000 달러를 청구하는 경우 1 인당 비용은 200 달러입니다. 참여자 당 비용을 사용하는이 방법은 직원이 직원 교육을 위해 매년 특정 금액을 예산 책정하는 경우에도 유용합니다.
4 단계: 비용 정당화
귀사가 팀 빌딩 교육에 투자해야하는 이유를 제시하려면 연구 조사를해야합니다. 연약한 기술을 다루고 공동 작업 환경을 구축하는 교육에 대한 투자 수익 (ROI)을 추정하는 것은 대부분의 경우 어려울 수 있습니다. 그러나 제조 공장과 같은 작업 환경에서 전후 생산성을 측정하는 경우 ROI 계산이 더 간단해질 수 있습니다. 그러나 여전히 ROI에 대한 정확한 예측을 제공 할 수는 없으므로 교육을 통해 직원 참여, 동기 부여 및 직무 만족과 같은 요소를 개선 할 수있는 방법을 연구해야합니다. 여기에서 제안서의 다음 섹션에 대한 측정 가능한 목표를 설정해야합니다.
5 단계: 목표 및 결과 나열
제안서의 핵심 부분은 팀 빌딩 교육을 통해 달성하고자하는 바입니다. 예를 들어 다음과 같이 작성할 수 있습니다.
"10 명의 창고 팀을위한 팀 빌딩 교육의 목표는 개별 팀 구성원의 강점을 인식하는 것뿐만 아니라 개선 할 영역을 찾아서 결과가 응집력 있고 협력적인 작업 그룹이되도록하는 것입니다."
이는 훌륭한 목표이지만 측정 가능한 항목을 포함하므로 교육이 완료되면 실제로 ROI를 결정할 수 있습니다. SMART 목표 - 구체적, 측정 가능, 달성 가능, 관련성 및시기 적절한 사용을 고려하십시오. 스마트 목표의 예는 다음과 같습니다.
"팀 빌딩 교육을 마친 후 5 일 이내에 창고 부서는 HR 부서와 협력하여 모든 직무 내용을 수정하고 팀 구성원은 자신의 고유 한 직무 이외에 개인의 기술, 역량 및 관심 분야에 대한 설명을 작성합니다 일일 및 주간 단위로 작업을 수행 할 수 있습니다. 작업 설명 및 팀원의 작업 및 기술에 대한 설명은웨어 하우스 위치가 현직 직원과 적절하게 일치하는지 여부를 결정하는 데 사용됩니다."
6 단계: 시간 프레임 지정
전체 팀이 교육을 받도록하는 시간을 정하는 것은 어려울 수 있지만 팀 실적을 유지하는 데 목표와 결과가 중요한 경우 명확하게 제안서에 언급하십시오. 팀이 실제 업무를 수행 할 시간을 갖게하려면 여러 반나절 또는 두 시간짜리 교육 세션을 권장하십시오. 회사 캘린더를 검토하여 계절적으로 급격한 비즈니스 영향을 줄 수있는 교육을 제안하지 않도록하십시오. 휴가 달력을 사용할 수있는 경우 직원에게 계획된 교육 세션에 참석하고 참여할 수있는시기를 결정하기 위해 해당 직원에게도 문의하십시오.
