크고 작은 모든 회사는 일반적인 비즈니스 과정에서 프로젝트를 완료합니다. 일부 프로젝트는 아무런 문제없이 완료되지만 일부 프로젝트는 완료되지 않습니다. 성공적으로 완료된 프로젝트는 대개 프로젝트 관리 프레임 워크를 사용하여 프로젝트를 관리 가능한 부분으로 나누기 시작했습니다.
정의 된 프로젝트 관리 프레임 워크
호주 최대 국제 대학교 인 Monash University는 프로젝트 관리 프레임 워크를 라이프 사이클을 통해 프로젝트를 관리하기 위해 함께 사용하도록 설계된 일련의 프로세스 도구 및 템플릿으로 정의합니다. 간단히 말해서 프로젝트 관리 프레임 워크는 프로젝트를 완료하는 방법입니다. 프로젝트는 시작되기 전에 시작되어 프로젝트가 완료 될 때까지 진화하는 자연적 생명주기를 가지고 있습니다. 프로젝트를 시작, 계획, 실행, 통제 및 종료하는 자연스러운 단계가 있습니다. 노스 텍사스 대학교 (University of North Texas)는 각 단계의 중요성을 상세하게 설명하는 프로젝트 관리 핸드북 (Project Management Handbook)을 제공합니다.
시작 중
이것은 이해 관계자에게 프로젝트의 가치에 관한 구체적인 이유를 제시 할 기회를 제공하는 프로젝트의 시작입니다. 이해 관계자는 프로젝트에 의해 직접 또는 간접적으로 영향을받는 모든 사람이 될 수 있습니다. 시작 단계에서는 프로젝트 관리자가 프로젝트의 범위와 목적을 정의하고 프로젝트 스폰서 및 프로젝트 리소스의 총량을 확인하고 프로젝트 필요성을 파악해야합니다.
계획
이 단계는 시작과 일부 중첩되지만 일반적으로 프로젝트와 관련된 핵심 계획 요소로 정의됩니다. 주요 계획 활동에는 예산 계획, 시간 계획, 조달 계획, 프로젝트 팀 요구 사항 및 채용 및 프로젝트 위험이 있습니다.
실행 중
실행 단계는 프로젝트 수명주기의 가장 긴 단계이며 이해 관계자가 설정 한 품질 측정 기준에 따라 작업을 평가하여 완료된 모든 작업을 측정하는 단계를 포함합니다. 이 프로세스를 성공적으로 수행하려면 SMART 정의에 적합한 품질 조치가 필요합니다. 모든 조치는 구체적이고, 측정 가능하며, 달성 가능하고, 현실적이고시의 적절해야합니다.
제어
이 단계에서는 프로젝트의 여러 단계에 할당 된 모든 작업이 분석되고 프로젝트 품질 표준을 충족하는지 확인합니다. 이 단계는 실행 단계와 유사하지만 실제 목적은 프로젝트 성능을 측정하고 실제 성능을 예상 성능과 비교하며 프로젝트 성능 또는 품질의 불일치를 수정하는 것입니다.
폐쇄
프로젝트 라이프 사이클의 마지막 단계가 가장 중요한 단계 일 수 있습니다. 프로젝트가 완료된 것으로 간주되기 위해서는 모든 프로젝트 작업이 성공적으로 완료되어야합니다. 프로젝트의 마지막 단계에서는 프로젝트 관리자가 프로젝트 감사를 완료하고 최종 프로젝트 회의를 개최하며 모든 프로젝트 관련 문서를 제출해야합니다. 문서가 제출되면 프로젝트 관리자는 프로젝트 종료 보고서를 제출하고 운영위원회 또는 프로젝트 스폰서가 승인 한 보고서를 제출해야합니다.
