에스크로 기금을 보유하는 방법

에스크로 기금은 구매자 또는 판매자가 에스크로 완료까지 자금을 보유한 중립, 제 3 자 에스크로 계좌로 입금 한 금액입니다. 에스크로 계좌에 보관 된 기금은 신탁 기금으로 간주됩니다. 그들은 에스크로에 대한 모든 당사자의 서면 승인을 받아야 지급 될 수 있습니다. 엄격한 규칙은 관련 기록 보관뿐만 아니라 보관해야하는 계정 유형에도 적용됩니다.

필요한 항목

허위 사업 이름 제출
연방 신분증 번호
계정 설정을위한 기업 결의
자회사 원장과의 이중 입금 회계 시스템
초기 은행 입금

트러스트 계정 설정

트러스트 계정 설정에 대해서는 비즈니스 은행에 문의하십시오. 대부분의 상업 은행은 비즈니스 은행뿐만 아니라이 서비스를 제공합니다. 그것은받은 신탁 기금에만 사용될 수있는 별도의 계좌입니다. 대부분의 은행은 신탁 계좌가 개인이 아닌 다른 사람의 이름으로 설립 된 경우 가상의 비즈니스 이름 제출 명세서를 요청할 것입니다. 그들은 또한 사업을위한 연방 신분증 번호를 요구할 것입니다. 이것은 국세청 (Internal Revenue Service)에서 얻습니다. 법인이 계좌를 개설하는 경우 은행은 계좌 개설을 허가하는 법인 결의 사본을 요구합니다. 계정에 제목에 "트러스트 계정"이라고 표시되어야합니다.

에스크로 계정에 초기 입금을하십시오. 주정부 법은 계좌 소유자가 에스크로 계좌에 입금 할 수있는 금액에 따라 다릅니다. 이것은 계좌 소유자와 고객 예금자 간의 자금 혼합을 방지하기위한 것입니다. 예를 들어, 캘리포니아 주에서는 소유자가 신탁 계정에 입금 할 수있는 최대 금액은 $ 200입니다. 적용되는 한도를 결정하기 위해 주 정부 부서에 연락해야합니다.

트러스트 계정에 대한 회계 시스템을 설정하십시오. 시스템에는 은행 수수료 및 수수료를 포함하여 계좌에 입금되고 인출 된 모든 자금을 보여주는 총계 장부가 있어야합니다. 장부에는 각 거래마다 보조 원장이 있어야합니다. 예를 들어, 주택 구입시 에스크로가 열리면 ID 번호가 지정되어야합니다. 이 번호는 보조 원장에 입력되며, 여기에서 해당 에스크로에 대한 예금이나 인출은 보조 원장에 별도로 기록되어야합니다.

에스크로 기금을위한 기록 보관

수령 한 에스크로우 자금을 에스크로 신탁 계정에 입금하십시오. 고객에게 제공 한 금액과 은행에 입금 한 입금 영수증 사본을 항상 고객에게 제공하십시오. 또한 기록을 위해 보증금 사본을 보관하십시오.

수령 한 자금과 기탁 된 자금과 관련된 특정 거래에 할당 된 보조금 원장을 보여주는 총계정 원장에 항목을 기입하십시오.

매월 모든 보조 원장의 잔액을 합산하여 모든 보조 원장의 총계가 신탁 계정의 총계 원장 잔액과 같도록하십시오.

에스크로 기금을 송금하고 계좌 잔금

기금을 수령 할 권한이있는 사람에게 수령 할 신탁 계좌에 대한 수표를 써서 자금을 배출합니다.

동일한 지급을 보여주는 보조 장부에뿐만 아니라 출납 된 자금을 보여주는 총계 장부에 항목을 만드십시오.

트랜잭션의 자회사 원장에 표시된 잔액이 0이되도록하여 거래가 끝날 때 계정의 잔액을 조정하십시오. 예를 들어, 에스크로 기간에 예치금을 수령하여 $ 5,000의 금액으로 보유한 경우 거래가 완료되면이 금액을 지불하여 해당 거래에 대한 신탁 계정 잔액이 0이되도록해야합니다

매월 말 은행 계좌로 신탁 계정을 조정하십시오. 예를 들어, 트러스트 계정의 잔액은 매월 말의 은행 계좌 조정 잔액과 같아야합니다. 은행 계좌의 조정 잔액은 은행 계좌 명세서 잔액과 은행이 아직 보여주지 않은 예금액과 은행이 아직 확인하지 않은 수표입니다.