미국에서는 회계 시스템이 발생하는 모든 거래 이벤트에 대한 업무 일지 항목을 기록한 다음 업무 일지의 적절한 계정으로 업무 일지 항목을 이동시켜 차변 및 대변의 균형을 맞추고 모든 항목을 추적하는 전통적인 방법을 사용합니다. 그러나 기술은이 프로세스를 대부분 컴퓨터 소프트웨어로 옮겼습니다. 회계사와 분석가는이 소프트웨어를 사용하여 비즈니스의 모든 재무 활동을 추적합니다. 이러한 프로그램에는 일반적으로 더 큰 사용자 정의를 허용하는 하위 시스템이 포함됩니다.
서브 시스템
회계 프로그램의 서브 시스템은 프로그램의 기본 구조 내에 존재하는 더 작은 시스템입니다. 이러한 하위 시스템이 없으면 회계 소프트웨어를 탐색하기 어려워 사용자가 원하는 범주 또는 활동을 찾기가 어려울 수 있습니다. 서브 시스템은 소프트웨어 프로그램을 비용 및 급여와 같은 특정 회계 필수품을위한 추가 부분으로 나눕니다.
서브 시스템 유형
회계 소프트웨어가 가질 수있는 하위 시스템 수에는 제한이 없습니다. 인벤토리, 생산 및 인적 자원 관리를위한 옵션을 포함하는 복잡한 소프트웨어는 종종 많은 하위 시스템을 가질 수 있습니다. 그러나 많은 유형의 두 가지 범주 인 채무 및 채권을 포함하여 여러 유형이 일반적입니다. 청구 시스템, 프로젝트 원가 계산 시스템 및 비용 시스템 또한 일반적인 옵션입니다.
비즈니스 전략 링크
비즈니스 전략에도 하위 시스템이있을 수 있으며 비즈니스는 종종 자신의 전략 범주를 회계 소프트웨어의 하위 시스템에 연결하려고합니다. 예를 들어, 비즈니스가 새 프로젝트를 작성하는 경우 프로그램에서 새 프로젝트 카테고리 서브 시스템을 고려하여이를 고려할 수도 있습니다. 마찬가지로 비즈니스가 상품에 대한 새로운 재고 관리를 제정 한 경우이 프로세스는 재고 하위 시스템의 개조와 밀접하게 연결됩니다.
선택적 하위 시스템
회계 소프트웨어의 많은 하위 시스템은 선택 사항입니다. 즉, 비즈니스에 필요하지 않으며 항상 사용되는 것은 아닙니다. 이들은 프로그램 자체 내에서 회사가 추가로 사용자 지정을 위해 사용할 수있는 추가 도구 인 경향이 있습니다. 예를 들어 프로그램에서 새 하위 시스템을 만드는 프로세스는 종종 별도의 하위 시스템 자체입니다.
