정책은 일반적으로 일련의 규칙, 지침 및 조직 원칙을 재구성하는 문서입니다. 특정 그룹에서 일이 이루어지는 방식을 정의하고 회사의 실무 표준을 개략적으로 설명합니다. 새 정책을 만들 때 미리 계획하고 정책의 각 섹션과 구성 요소에 대한 개요를 정의하는 것이 중요합니다. 일부 회사는 한 정책에서 다른 정책으로 바뀌지 않는 특정 개요 구조를 정의하여 정책 수립 프로세스를 용이하게하기 위해 만들어진 템플릿을 배치합니다.
작성중인 정책 유형을 결정하십시오. 일반적으로 정책은 서비스, 인력 또는 관리 범주에 속합니다. 회사에 정책 템플릿이있는 경우 원하는 정책 범주에 속한 템플릿을 선택하고 채 웁니다. 사용할 수있는 템플릿이 없으면 다음 단계를 따르십시오.
정책의 필요와 목적을 확인하십시오. 다양한 방아쇠가 새로운 정책의 필요성을 자극 할 수 있습니다. 외부 또는 내부 요구 사항, 식별 된 갭, 정기적 인 정책 검토, 변경 이니셔티브 또는 개발은 모두 새로운 정책을 보장하는 일반적인 트리거입니다. 정책의 목적은 올바른 유형을 선택했음을 확인해야하며 필요한 섹션을 정의하는 데 도움을 줄 것입니다.
정책의 주요 섹션과 구성 요소를 나열하십시오. 가능한 범위는 범위, 내역, 목표 및 목적, 전략, 서비스 및 관리 원칙, 프로세스, 절차, 조직 구조, 관리, 평가 및 부록입니다. 정책의 범위와 폭에 따라 섹션 수는 다양합니다.
나열된 각 구성 요소의 주요 요점을 작성하십시오. 각 카테고리에 대해 글 머리 기호를 작성하십시오. 일부 구성 요소가 더 큰 범주에 속하면 하위 범주를 만듭니다. 예를 들어 소개 과정에서 정책 범위뿐만 아니라 기록, 목표 및 목표를 포함 할 수 있습니다.
모든 항목을 논리적 인 순서로 구성하십시오. 가장 일반적인 원칙과 범주로 시작한 다음 자세한 섹션을 나열하십시오. 특정 프로세스를 중심으로 유사한 컨텐츠를 재 그룹화하십시오. 소개는 언제나 시작이고 부록은 항상 최후에 와야합니다.
정책 개요를 사용하여 향후 유사한 정책을위한 템플리트를 작성하십시오. 윤곽에있는 것과 동일한 범주 및 하위 범주는 그대로두고 정책에 대한 주요 중요 사항을 제거하십시오. 어떤 유형의 콘텐츠가 어떤 섹션에 속해 있는지에 대한 지침으로 대체하십시오.
