비즈니스를 시작할 계획이라면 해당 비즈니스를 계획하고 관리 할 사무실을 설립하는 것에 대해 생각해 볼 필요가 있습니다. 컴퓨터에서 복사기에 이르기까지 현대 사무실에서는 여러 가지 유형의 장비, 가구 및 소모품이 효율적으로 작동해야합니다. 사무실 장비는 사무실의 기능에 따라 몇 가지 범주로 분류됩니다.
사무용품이란 무엇입니까?
"사무 장비"라는 용어는 행정 또는 사무 관련 업무를 수행하는 데 사용되는 장기 자산을 포함합니다. 카테고리는 매우 광범위합니다. 실제로 회계 및 세금 목적으로 사무용품에서 제외되는 것을 고려하는 것이 더 쉽습니다. 특히 사무용품 및 사무용 가구는 일반적으로 사무용품과는 별도로 분류되어 추적됩니다. 사무용품에는 일반적으로 더 자주 섭취하고 교체 할 것으로 예상되는 재료가 포함됩니다. 예에는 레터 헤드 및 기타 문구, 명함 등이 포함됩니다. 책상, 책상 의자, 게스트 또는 클라이언트 좌석, 테이블 및 기타 가구는 사무용 가구 범주에 포함됩니다.
컴퓨터 장비
현대 사무실은 컴퓨터 장비에 크게 투자합니다. 내부 및 세계와의 연결은 일반적으로 업무 핵심적인 요구이기 때문입니다. 대부분의 사무실에는 편지, 계약서 및 기타 문서의 하드 카피를 만드는 프린터뿐만 아니라 여러 대의 데스크탑 및 랩탑 컴퓨터가 필요합니다. 사무실에서는 문서의 하드 카피를 디지털 파일로 전환해야 할 수도 있습니다. 이러한 작업을 수행하려면 장치를 컴퓨터에 연결하기위한 스캐너 및 케이블이 필요합니다. 디지털 카메라, 프레젠테이션 용 프로젝터 및 이미지 프린터가 필요할 수도 있습니다.
통신 장비
비즈니스 사무실은 다른 비즈니스, 고객 및 공급 업체뿐만 아니라 동일한 비즈니스의 다른 부서 나 위치와 통신하는 능력에 크게 의존합니다. 전화는 사무실 근로자를 서로 내부적으로 연결하는데도 도움이되므로 빠른 메시지를 전달하는 보행 시간을 줄여 생산성을 높일 수 있습니다. 사무실 간 통신은 또한 사무실 방문객에게보다 전문적인 이미지를 제공하는 데 도움이됩니다.
사무실보다 팩스 사용이 적지 만 일부 기업에서는 스캔 할 수없는 하드 카피 문서를 전송할 때도 여전히 사용해야합니다. 이것은 법률 사무소 및 의료 사무실과 같이 안전하고 민감한 기밀 문서 기록을 처리하는 사무실에서보다 일반적으로 발견됩니다.
사무실에서 상당량의 문서 준비, 특히 서신을 요구하는 경우, 관리 보조자가 편지 및 기타 지시 된 문서의 하드 카피를 쉽게 처리하고 작성할 수 있도록하기 위해 받아쓰기 장비에 투자하는 것이 현명 할 수 있습니다. 비즈니스 사무실에서 필요로하는 기타 통신 장비에는 무선 전화기, 자동 응답기, Bluetooth 헤드셋, 휴대 전화 또는 스마트 폰, 테이프 레코더, 비디오 녹화 및 디스플레이 장비, TV 또는 디스플레이 모니터가 포함됩니다.
일반 사무용품
사무실에서 다른 장비를 요구할 수도 있습니다. 파일 캐비닛은 보관 또는 쉽게 참조 할 수 있도록 전제에 보관해야하는 문서의 사본을 유지 관리하는 데 중요합니다. 같은 이유로, 내화 금고는 귀중품 및 민감한 원본 문서를 안전하게 보관할 수 있습니다.
장비의 일부는 매우 유비 쿼터스하기 때문에 거의 모든 사무실에서 필요로하고 정기적으로 사용할 수 있습니다. 예를 들어 복사기는 사무소가 통신 및 계약서 또는 계약서와 같이 파트너 및 고객을 위해 작성해야하는 문서의 필요한 사본을 작성하는 데 도움이됩니다. 민감한 소유권 또는 기밀 정보를 안전하게 처분하기 위해서는 종이 분쇄기가 필요합니다.
또한 사무실에는 보내는 메일을 처리하기위한 우편 요금 계량기, 저장 요구를위한 라벨 제작자 및 계획 및 전략 세션을위한 화이트 보드와 같은 기타 일반 장비가 필요할 수 있습니다.
