리더십의 질은 직원들이 일상 업무 환경에서 번성하거나 단순히 생존하는지 여부를 결정하는 주요 요인입니다. 올바른 리더십 스타일은 직원에게 동기를 부여하고 영감을주는 데 필수적이지만 조직력 또한 중요합니다. 여기에는 워크 플로 우선 순위 지정, 일정 설정, 구성 및 프로젝트 또는 부서 운영을 원활하게 유지하는 성능 평가 도구를 만드는 기능이 포함됩니다.
우선 순위 기술의 중요성
대부분의 관리자는 마감 기한을 개인적으로 책임집니다. 시간 제한과 제한된 자원을 최적화하고 마감 기한을 맞추기 위해서는 작업과 활동의 우선 순위를 결정하고 때로는 우선 순위를 다시 매길 수있는 능력이 중요합니다. 이것은 주문을 만들고, 스트레스 수준을 줄이며, 직원들이 처음에는 경쟁 요구처럼 보일지도 모르는 방향을 제시합니다. Mind Tools에 따르면 작업의 가치 또는 수익성에 따라 우선 순위를 정하는 것이 가장 보편적이며 효율적인 방법입니다.
개인 및 작업 스케줄링 기술
일정 잡기는 주문을 생성하고 시간과 예산 제약 내에서 작업을 구성하는 데 도움이됩니다. 여기에는 주간 작업 일정 또는 전체 프로젝트 계획 수립과 같은 상위 수준의 목표가 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다. 또한 일정 수립 기술에는 자신의 근무일을 구성하는 기능이 포함됩니다. 직원, 프로젝트 및 부서 재정을 감독하고 추적하는 수많은 업무와 책임이 중요한 조직 기술이됩니다. 사무실 생산성 소프트웨어의 다른 프로그램과 통합되는 전자 캘린더는 일반적인 일정 잡기 도구입니다.
문서화 및 분석 기술
좋은 조직 기술은 워크 플로우 관리에 매우 중요합니다. 여기에는 각 작업이 수반하는 것을 문서화하고 분석하는 것이 포함됩니다. 문서는 직원들이 일상 업무를 수행하는 데 필요한 지침을 제공합니다. 종종 신입 사원 훈련에 필수적인 요소입니다. 또한, 좋은 문서화는 직원들로 하여금 작업을 올바르게 완료 할 책임을지게하는 방법입니다. 중복 된 프로세스와 병목 현상을 식별하고 제거하는 등의 작업을 효율적으로 수행하는 방법을 찾는 데 분석이 중요합니다.
성과 평가를위한 조직
지속적인 성과 모니터링 및 추적은보다 적절하고 성공적인 연례 검토를위한 것입니다. 그러나 체계적인 시스템과 좋은 계획이 없으면 성능 평가를 작성하는 것이 더 어려울 수 있습니다. 조직은 목표 및 관련 성과 기준을 포함하여 기대치를 설정하는 것을 포함합니다. 가장 효과적인 기대 사항은 작업을 성공적으로 완료하는 데 필요한 것, 이유 및 기술 수준을 설명합니다. 확정 된 성과와 기술 기대치를 비교하는 평가 시스템도 필요합니다.
