기본 예산은 프로젝트의 모든 예상 비용을 분석합니다. 적절히 관리되는 프로젝트에는 기본 예산이 포함되어 진행 상황을 기대에 따라 모니터링 할 수 있습니다. 전형적인 기준 예산은 두 가지 광범위한 범주의 "재료"와 "노동"하에 개별 항목을 포함합니다. 기준선에는 종종 단계별 계획이 포함됩니다.
예산 항목
기준 예산은 직접 비용, 간접 비용, 가능한 우연성 및 예상 이익을 포함해야합니다. 직접 비용에는 자재, 노동 및 장비가 포함됩니다. 간접 비용에는 사무실 공간과 프로젝트에 직접 관여하지 않는 직원의 오버 헤드, 전화, 문구, 우표, 여행, 세금 및 수수료 비용이 포함됩니다.
책임
예산을 준수하는 것은 창의력을 자극합니다. 프로젝트 팀의 구성원이 "돈이 대상이 아닙니다"태도를 취할 때 창의적인 솔루션을 찾는 대신 문제에 돈을 버는 경향이 있습니다.
기준선 변경하기
프로젝트의 예산 기준선은 두 가지 이유로 변경 될 수 있습니다. 프로젝트의 범위가 확장되어 새롭거나 비싼 예산 항목이 필요합니다. 프로젝트 과정에서 하나 이상의 작업이 과소 평가되었을 수 있으며 기준선을 업데이트해야합니다.
예산 붕괴
기준선 대비 프로젝트 진행 상황을 평가하면 조직에서 프로젝트 범위를 변경하거나 중단 할 수 있습니다. 비용 오버런이 많은 프로젝트는 잠재적 인 수익성에 대한 원래 추정치의 약점 또는 프로젝트 매니저의 약점을 드러 낼 수 있습니다. 기준선이 없으면 프로젝트 성공 또는 실패를 측정하는 것은 불가능합니다.
