직원 인증을 갱신하기위한 추적 시스템은 특정 작업을 계속 수행하는 데 필요할 수있는시기 적절한 갱신 제출뿐만 아니라 임금 인상 및 판촉에 대한 결정을 내리기 위해 중요합니다. 대부분의 경우 전자 파일 추적을 사용하거나 캘린더에 갱신 날짜를 쓰는 것보다 전자 추적이 더 효율적입니다. 전자 옵션에는 특수한 스케줄링 소프트웨어가 포함될 수 있지만 Microsoft Outlook 또는 Google 캘린더와 같은 사무용 생산성 소프트웨어의 달력 옵션을 사용하여 자체 시스템을 만들 수도 있습니다.
날짜를 작업으로 예약
각 인증에 대해 두 날짜를 입력하십시오 - 그리고 각 직원 - 갱신이 제때에 이루어 지도록하십시오. 이를 수행하는 가장 쉬운 방법은 태스크 옵션을 사용하여 각 날짜에 대한 태스크를 작성하는 것입니다. 이 옵션은 Microsoft Outlook과 Google 캘린더에서 사용할 수 있습니다. 실제 갱신일 1 주일 전에 첫 번째 작업의 날짜를 설정하십시오. 직원이 갱신 정보를 수집하고 양식을 작성하는 작업을 시작해야하는 날짜입니다. 두 번째 작업에는 정보를 제출할 날짜를 입력하십시오. 두 경우 모두 작업이 캘린더의 올바른 날짜에 표시됩니다.
상기시켜
Microsoft Outlook에는 새 작업에서 갱신 날짜 정보를 입력 한 후에 설정할 수있는 미리 알림 옵션이 있습니다. 미리 알림 상자에 확인 표시를하고 미리 알림 소리를 재생할 날짜와 시간을 선택하십시오. Google 캘린더 작업에는 자동 알림 시스템이 없지만 작업을 날짜순으로 정렬하고 작업 메뉴에서 일일 작업 목록을 인쇄 할 수 있습니다.
