교회 데이터베이스는 컴퓨터 마우스를 클릭하여 귀하의 교회의 모든 회원에 관한 기본 정보를 제공합니다. 가족들이 진화하고 재배치함에 따라 비서직적인 치킨 흠집과 십자가가 그어진 종이 주소록 시대는 사라졌습니다. 데이터베이스를 사용하면 모든 것이 체계적이고 최신 상태로 유지되므로 교회 가족 내에서 연락처 정보를 공유 할 수 있습니다.
교회에 다니는 모든 사람의 연락처 정보를 수집하십시오. 이메일을 보내거나 SurveyMonkey.com과 같은 온라인 양식 사이트에 연결할 수 있도록 전자 메일 listserv를 사용하여 서비스에서 작성하는 congregants 양식을 전달하면됩니다.
각 가족별로 이름, 주소, 전화 번호 및 이메일을 반드시 확인하십시오. 또한 생일, 기념일 및 나이 및 특별 관심사와 같은 각 어린이에 관한 관련 정보를 포함 할 수 있습니다.
교회 데이터베이스의 목적을 각 개인에게 알린다. 공용 파일에 포함하기 전에 사람들의 허가를 요청하십시오. 정보를 공유하지 않으려면 개인 파일로 만들거나 목록에 두지 마십시오.
Excel 스프레드 시트를 시작하십시오. 첫 번째 열은 가족 구성원의 이름이어야하며 그 다음에 집 주소에 대한 두 번째 열이옵니다. 세 번째 열에는 전화 번호가 포함되어야하고 네 번째 열에는 전자 메일 주소가 있어야하고 마지막 열에는 목가적 인 직원이 알아야 할 모든 메모 또는 염려 사항이 포함될 수 있습니다.
Microsoft Word, Open Office 또는 컴퓨터에 저장하거나 디스크에 저장할 수있는 인쇄 할 수 있고 전자적으로 유용한 파일을 만들 수있는 다른 프로그램에서도이 파일을 만들 수 있습니다.
모든 정보를 입력 한 후에 파일을 저장하십시오. 이 데이터베이스는 정기적으로 (교회 직원과 같은) 사용하는 사람들이 쉽게 접근 할 수있는 곳에 보관해야하며 정보가 필요없는 사람들에게는 보관해서는 안됩니다. 공유 하드 드라이브에 넣거나 암호를 보호하여 스누핑을하지 마십시오.
서번퍼 키퍼 (Servant Keeper)와 같은 교회를 위해 고안된 데이터베이스 프로그램을 구입하는 것을 고려해보십시오. 이 경우 Excel 스프레드 시트는 단순히 초안이됩니다. 마지막으로 정리 된 정보를 데이터베이스 프로그램의 지정된 필드에 다시 입력하십시오. 작업 내용을 저장하십시오.
필요한 항목
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인터넷에 연결된 컴퓨터
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포함시키고 자하는 모든 회중의 연락 정보
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간사 또는 데이터 입력 자원 봉사자
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Microsoft Excel과 같은 스프레드 시트 프로그램
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데이터베이스 소프트웨어 (선택 사항)
팁
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기밀 정보를 기밀로 유지하십시오. 귀하의 교회의 사생활을 존중하십시오. 정확성을 위해 이름의 철자와 전화 번호의 숫자를 다시 확인하십시오.
경고
데이터베이스 소프트웨어에 문제가 있거나 고장이 난 것으로 생각되면 "수정"하지 마십시오. 귀중한 파일을 지울 수 있습니다. 대신 소프트웨어와 함께 제공된 고객 서비스 번호를 사용하십시오.
