클라이언트 데이터베이스를 작성하는 방법에는 여러 가지가 있으며, 줄 지어있는 노트북의 클라이언트 연락처 정보 목록처럼 간단 할 수 있습니다. 그러나 컴퓨터에 보관 된 클라이언트 데이터베이스는 훨씬 더 명확하고 재현하기 쉽고 더 쉽게 수정됩니다. 많은 PC에서 표준으로 제공되는 일반적인 스프레드 시트 프로그램 인 Microsoft Excel은 클라이언트 데이터베이스를 만들고 관리하기위한 간단하고 효과적인 도구입니다. 크고 작은 데이터베이스를 쉽게 조정할 수 있으며 인쇄도 가능합니다.
Microsoft Excel을 엽니 다. "파일, 다른 이름으로 저장"을 클릭하십시오. 데이터베이스의 이름을 선택하십시오. "케잌 클라이언트 또는 잔디 관리 클라이언트"와 같은 서비스와 관련된 기억에 남는 이름을 선택하십시오. "파일 이름"상자에이 이름을 입력하고 "저장"을 클릭하십시오.
보유한 정보에 따라 열에 레이블을 지정하십시오. 예를 들어, "이름, 성, 주소, 전화 번호, 계정 상태"와 같이 열을 넓게 만들려면 선택 도구를 열 사이의 선 위로 이동하십시오. 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하고 열이 필요할 때까지 드래그합니다. 각 정보 열에이 작업을 수행하십시오.
명료하게 볼 수 있도록 열의 제목을 굵게 표시하십시오. 첫 번째 셀을 선택하고 제어 단추를 누른 상태에서 레이블이있는 다른 셀을 각각 클릭하십시오. 툴바로 가서 "B"를 클릭하십시오. 그러면 각 라벨이 굵게 표시됩니다.
선택한 제목 아래의 다음 셀에 첫 번째 고객의 정보를 입력하십시오. 성을 이름에서 분리하거나 "성, 이름"형식을 사용하면 Excel에서 검색해야 할 때 클라이언트 데이터를보다 쉽게 정렬 할 수 있습니다.
귀하의 목록이 완성 될 때까지 고객 정보를 입력하십시오. 도구 모음에서 플로피 디스크 아이콘을 클릭하거나 "파일, 저장"을 선택하여 저장하십시오.
필요에 따라 데이터를 정렬하십시오. Excel로 정렬하기가 쉽습니다. 선택한 필드로 데이터를 정렬 할 수 있습니다. 예를 들어, 성, 구입 한 품목 또는 도시별로 정렬 할 수 있습니다. 고객이 정렬하여 보려는 정보 열을 클릭하여이 작업을 수행하십시오. "데이터, 정렬, OK"를 클릭하십시오. 빠른 정렬을 위해 "AZ 아이콘"을 클릭 할 수도 있습니다.
팁
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Microsoft Excel에서는 데이터베이스를 차트 또는 그래프로 변환 할 수 있습니다.
경고
데이터 손실을 방지하려면 자주 저장하십시오.
