원하지 않는 비즈니스 서신은 귀하가 서신을 보내는 사람의 제안서와 같이 초대장없이 보내집니다. 예를 들어, 회사에서 관심있는 특정 제품을 제공하고 이에 대한 자세한 정보가 필요한지 알고 싶을 수 있습니다. 쓰레기로 취급 될 수 있으므로 더 많은 관심과 목적을 가진 자발적인 편지를 작성해야합니다. 잘 쓰면 불필요한 비즈니스 서신이 작성자와 수신자 모두에게 윈 - 윈 상황을 조성합니다. 수신자가 판매를 할 수 있고 원하는 정보를 얻을 수 있기 때문입니다.
필요한 항목
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컴퓨터
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워드 프로세싱 프로그램
문자의 글꼴 형식을 설정하십시오. Times New Roman, size 12 글꼴은 명확하고 전문적인 비즈니스 편지 작성을 위해 널리 사용되는 표준 형식입니다. 제목을 굵게 표시하고 본문에 일반 텍스트를 사용하십시오.
편지를 시작하여 자신에 대한 소개, 직업 및 정보 요청에 대한 목적을 설명하십시오. 필기하는 동안 일반적인 구두점 규칙을 따르십시오.
웹 사이트 또는 추천을 통해 편지를받는 사람이나 회사에 대해 어떻게 알게되었는지 명확하게 설명하십시오. 처음에 정보를 요청한 내용에 대한 세부 정보를 제공하십시오. 예를 들어, TV 광고 또는 잡지의 기사.
귀하가 요청한 정보가 어떻게 사용될 것인지 설명하십시오. 예를 들어, 공식 보고서를 작성하기위한 정보가 필요할 수도 있고, 제품 또는 서비스를 구매하려고 할 수 있으며 그렇게 할 수있는 정보가 필요합니다.
제품 또는 서비스의 브로셔 및 카탈로그 요청. 수령인이 귀하의 요청을 인정함으로써 얻을 수있는 이점에 대해 암시하십시오. 예를 들어, 수령인의 회사 또는 수령인으로부터 무언가를 구매할 수 있으며 회사 제품 / 서비스가 귀하의 신고서에 승인을받을 수 있습니다.
그 / 그녀의 시간에 대한받는 사람 감사. 전화 번호, 전자 메일 주소 및 웹 사이트 URL이 있으면 연락처 정보를 제공하십시오.
팁
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요점을 지키고 언어를 간단하게 유지하십시오.
