비즈니스 송장 (Business Invoice)은 고객이 클라이언트 또는 고객에게 판매 한 상품의 서비스에 대한 기록으로서 운영하기 위해 고객 또는 고객에게주는 중요한 법적 형식입니다. 사업주는 사본을 비용 증명으로 보관해야합니다. 고객은 빚진 금액과 지불 한 금액을 알 수 있습니다.
인보이스는 일반적으로 상품이 발송되거나 제공된 서비스가 완료 될 때 송부됩니다.또한 배송 후 개별적으로 보낼 수도 있습니다. 인보이스는 머리글, 본문 및 바닥 글의 세 부분으로 분리 할 수 있습니다.
필요한 항목
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종이
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펜
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컴퓨터
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인쇄기
제공 한 제품이나 서비스를 즉시 기록하고 날짜와 메모를 포함하십시오. 가능하다면 서비스 직후에 곧 청구서를 작성하십시오. 그것은 당신의 사업을 간단하게 유지할 것입니다. 그러나 항상 가능한 것은 아니기 때문에 필요한 모든 청구 측면을 기록하는 것이 중요합니다.
이름이나 회사 이름, 주소 및 전화 번호를 첫 번째 부분, 상단 또는 상단 왼쪽 구석에 표시하십시오. 첫 번째 또는 50 번째 청구서와 상관없이 참조 번호가 필요합니다. 또한 4 자리 코드를 적용하면 스프레드 시트가보다 간단하게 정렬됩니다.
인보이스를 작성한 날짜와 비즈니스가 발생한 날짜를 추가하십시오. 이 정보는 참조 번호 아래에 놓으십시오. 청구서를 처리하는 인보이스 부분은 인보이스 상단에 포함되며 서비스 날짜가됩니다.
귀하가 완성하거나 제공 한 서비스와 판매 된 품목을 설명하십시오; 이것은 송장의 가장 중요한 부분입니다. 미리 합의한 경우가 아니라면 과제에 소요 된 시간을 포함시키고 항목을 분류하십시오. 맨 아래에 금액을 돌리거나 굵은 체로 표시하십시오.
총액의 하단에 지불 할 것으로 예상되는시기를 지정하십시오. 지불 조건은 귀하와 고객간에 처리됩니다. 보상은 일반적으로 14 일에서 30 일 사이가 될 것으로 예상됩니다.
마지막으로 인보이스를 인쇄하거나 서명하십시오. 디지털 버전을 저장하는 경우에도 확실한 사본을 만드는 것이 중요합니다. 자신의 사본이 없으면 필요한 경우 고객 서비스를 제공하거나 자신의 비즈니스 기록을 얻을 수 없습니다.
팁
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관련 세금을 추가해야하는 경우 명확하게 작성해야합니다.
