저자이자 칼럼니스트 인 하비 맥케이 (Harvey MacKay)는 "계획을 세우지 않으면 실패 할 것"이라고 말했다. 프로젝트 관리보다 어디에도이 사실이 없다. 성공적인 프로젝트 리더는 다양한 팀을 상대하면서 많은 볼을 저글링 할 수 있어야하며, 전략적 계획, 평가 및 측정은 그 핵심입니다. 세심한 계획을 세우고 팀과 명확하게 의사 소통하며 진행 과정을 측정한다면 성공한 프로젝트의 경로는 거의 확실합니다.
목표를 정의하십시오. 프로젝트 진행을 시작하기 전에 고객과 긴밀히 협력하여 최종 결과물에서 예상되는 상황에 도달했을 때 동일한 페이지에 있는지, 그리고 고객의 기대치가 합리적인지 확인해야합니다. 토플 라인 개요를 제공하는 프로젝트 정의 문서를 작성하고 동의 한 목표를 명시하며 프로젝트 범위, 모든 가정과 위험, 프로젝트 접근 방법, 프로젝트에서 예상되는 조직 및 예상 비용을 기간 추정치. 스폰서 또는 고객 및 주요 이해 관계자가 서명 한이 문서가없는 프로젝트를 시작하지 마십시오.
좀 더 계획하고 계획하고 계획하십시오. Jack Gido와 James Clements는 "성공적인 프로젝트 관리"의 저자는 "프로젝트를 시작하기 전에 계획된 계획을 수립하는 것이 프로젝트의 성공적인 성취에 중요합니다."라고 말했습니다. 계획을 시작하십시오 프로젝트를 일련의 작은 버킷으로 분해하여 각각의 작업을 식별합니다. 계획에 명확한 이정표를 포함 시키십시오. 프로젝트가 진행되는 동안 궤도에 오르고 있는지 여부를 평가하는 데 도움이됩니다. 각 단계에서 발생할 비용과 각 작업의 예상 작업 시간을 포함하십시오.
계획 과정에서 확인한 사람의 시간과 기술에 따라 프로젝트 팀을 구성하십시오. 전반적인 목표, 목표, 범위 및 예산뿐만 아니라 프로젝트의 개별 역할을 명확하게 전달하십시오. 각 팀 구성원이 작업을 완료하는 데 필요한 예산과 자원을 갖추고 있는지 확인하십시오. 필요에 따라 RACI 차트를 사용하여 각 이정표에 대한 책임 또는 책임자와 기여자가 누구이며 누가 진도를 알릴 필요가 있는지 명확하게 알 수 있습니다.
팀과 정기적 인 의사 소통을위한 일정을 만듭니다. 장기 프로젝트의 경우 한 달에 한 번씩 정식 팀 회의가 충분할 수 있으며 프로젝트가 진행됨에 따라 매주 한 번씩 이동합니다. 프로젝트의 마지막 주 동안 매일 회의가 필요하다는 것을 알 수 있습니다. 모든 팀 구성원이 질문에 대답 할 수 있도록 항상 접근 할 수 있어야합니다.
프로젝트 진행 상황을 자주 측정하십시오. 귀하의 임무는 제 시간에, 예산 범위 내에서 그리고 이해 관계자의 기대에 맞게 프로젝트를 완료하는 것입니다. 그러나 많은 프로젝트가 예산 증가와 범위 축소로 어려움을 겪고 있습니다. 프로젝트 관리 회사 Method123의 저자 겸 CEO 인 제이슨 웨스트 랜드 (Jason Westland)는 프로젝트 예산이 프로젝트 기간 동안 팀 및 주요 이해 관계자와 지속적으로 검토하는 프로젝트의 살아있는 부분이어야한다고 말합니다. 진행 상황을 정기적으로 평가하고 팀과 효과적으로 의사 소통하는 경우 조기 예산 및 범위 문제를 파악하고 필요한 수정을 할 수 있어야합니다.
