사무실에서 일하거나 관리하는 사람은 사무용품 재고 목록 유지의 중요성을 이해합니다. 펜, 토너 카트리지, 종이 및 봉투와 같은 기본 기능을 모두 사용하는 것보다 빠른 속도로 작업 진행 상태를 유지하는 것은 없습니다. 소모품을 준비하고 나면 기본 재고 관리의 간단한 규칙을 따라 지출 및 사용량을 추적하는 것이 중요합니다.
문지기
좋은 재고 관리의 첫 번째 규칙 중 하나는 관리자가 있는지 확인하는 것입니다. 게이트 키퍼를 임명하십시오. 인벤토리를 성공적으로 유지 관리한다는 것은 현재 무엇이 있는지, 얼마나 오래 있었는지, 인벤토리의 가치를 기록하고 공급 영역을 떠날 때 어디로 가는지 모니터링하는 것을 의미합니다. 사무용품에는 쉽게 사라질 수있는 많은 작은 물건들이 있습니다. 인벤토리는 몇 명의 핵심 직원 만 액세스 할 수있는 보안 영역에 보관해야합니다. 분배 된 품목과 교체 된 품목의 기록을 보관하십시오.
FIFO
FIFO는 선입 선출을위한 머리 글자 어입니다. 재고 가치를보고하는 회계 용어이며 처음에 구입 한 품목이 먼저 사용되므로 가치가 정확합니다. 이는 재고가 오래되거나 오래되거나 쓸모 없게되는 것을 방지하는 현명한 방법이기도합니다. 먼저 구입 한 품목을 먼저 사용해야합니다. 교체 재고를 구입할 때 오래된 재고 목록 뒤에 보관하고 직원에게 전면에서 공급품을 가져 오도록 지시합니다. 잉크가있는 항목은 말라 버릴 수 있으며 용지는 노란색 일 수 있고 장비 부품은 쓸모 없게 될 수 있습니다. FIFO 방식을 사용하면 낭비를 줄이고 재고를 신선하게 유지할 수 있습니다.
레버리지 구매
사무용품 재고를 유지하면 사업체가 대량 구매 기회를 얻을 수있어 할인 혜택을 얻을 수 있습니다. 이러한 비용 절감은 가장 인기있는 상품을 대량 구매할 때 신속하게 축적됩니다. 모든 사무용품 구매에 대한 구매가 단일 공급 업체에게 부여되는 경우, 구매력을 사용하여 소액 구매에 대한 비용 절감을 협상하십시오. 공급 업체가 제공하는 보상 프로그램을 최대한 활용하십시오. 사무용품 사업은 경쟁력이 있으므로 입찰 프로세스를 사용하여 어떤 회사가 귀하의 필요에 가장 적합한 프로그램인지 파악하십시오.
조직
성공적인 재고 관리의 핵심은 소모품의 조직입니다. 시스템을 효율적으로 운영하려면 직원이 필요할 때 필요한 곳에 액세스 할 수 있어야합니다. 용품은 눈높이에서 쉽게 접근 할 수있는 가장 많이 쓰이는 품목으로 감싸 여야합니다. 재고 적은 재고가 높은 품목을 사용했지만 잊어 버리지 않았는지 확인하십시오. 재고가있는 곳과 찾을 수있는 곳의 재고 목록을 게시하십시오. 지역을 깨끗하고 질서있게 유지하십시오. 특히 비판적인 품목이 없도록 충분한 리드 타임으로 품목을 교체하십시오. 쓸모없는 항목을 정기적으로 제거하십시오.
