회계에서 비용은 기간 비용을 인식하는 것입니다. 회사는 유틸리티, 임금, 유지 보수, 사무용품 및 기타 품목과 같이 사업을 운영하는 데 필요한 품목에 현금을 소비합니다. 회사는 각 회계 기간에 비용을 기록해야합니다. 업무 일지 항목은 일반적으로 회사의 총계정 원장에 트랜잭션을 기록하기 위해 동일한 형식을 따릅니다. 이중 등록 회계에는 각 비용 회계 항목에 직불 카드와 신용 카드가 모두 필요합니다. 회사는 현금이나 신용 구매를 통해 비용을 부담 할 수 있습니다.
필요한 항목
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송장
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형광펜
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총계정 원장
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전산 회계 시스템
배경 정보
비용 거래와 관련된 정보를 수집하십시오. 회계사는 저널 항목을 기록하기 전에 인보이스, 지불 영수증 또는 기타 문서를 통해 거래를 증명해야합니다.
회사가 현금을 지불했는지 또는 거래에 대해 크레딧을 사용했는지 확인하십시오. 분개의 신용 부분이 변경됩니다.
경비를 기록하기 위해 분개를 쓰십시오. 거래 날짜, 계좌 번호 및 직위, 달러 금액 및 간략한 설명을 포함하십시오. 빚을 먼저 나열하고 두 번째를 갚는다.
예
송장을 기반으로 회사의 최근 사무 용품 구입을 검토하십시오. 거래 날짜, 송장 금액 및 만기일을 강조 표시하십시오. 예를 들어, Widgets, Inc는 최근 2011 년 3 월 17 일에 사무용품으로 100 달러를 현금으로 구입했습니다.
연필과 종이를 사용하여 업무 일지를 작성하십시오. 앞의 예제를 사용하면 거래일은 2011 년 3 월 17 일입니다. 총계정 원장 계좌 번호 및 직함 (귀사 고유), 직불 사무소 비용 $ 100, 신용 현금 $ 100. 간단한 설명은 "구매 사무 용품"일 수 있습니다.
총계정 원장에 분개를 입력하십시오. 서류 원장을 사용하는 경우, 손을 원장에 기입하십시오. 전산화 회계 시스템의 경우, 소프트웨어의 지시에 따라 업무 일지 항목을 원장에 입력하십시오.
팁
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비용 계정은 자연스런 차변 균형을 유지합니다. 그들에게 나타나야하는 유일한 크레딧은 공급 업체 나 공급 업체로부터 환불을보고합니다.
