비영리 연례 보고서는 문서의 중요성과 용도를 염두에두고 작성 및 설계 될 때 가장 효과적입니다. 이 문서는 성적표, 기부자 및 기타 지지자에 대한 인정, 비영리 단체와 정보를 공유 할 수있는 기회, 새로운 지지자를 유치하기위한 마케팅 도구로 사용됩니다. 연례 보고서 독자는 프로그램, 고객 및 수입에 대한 수량, 품질 및 결과 정보를 찾습니다. 잘 디자인 된 연례 보고서에는 내러티브, 사진, 목록 및 재무 데이터의 그래픽 표현의 균형이 포함됩니다. 잘 쓰여진 연례 보고서는 파이 차트와 기증자 목록 뒤에있는 개별 이야기를 알려줍니다.
연례 보고서의 내용을 결정하십시오. 출판물이 두꺼운 광택 잡지 또는 4 페이지짜리 뉴스 레터 이건간에 독자는 연례 보고서에서 특정 정보를 찾습니다. 비영리 이사회 이사장 또는 최고 경영자가 보낸 1 페이지짜리 편지, 조직의 성과에 대한 보고서, 특별 프로그램 또는 주요 부서, 재무 보고서, 이사회 멤버 및 주요 직원 목록, 금액별로 정리되고 이름순으로 알파벳순으로 나열된 기부자 명단이 포함됩니다.
비공식적이지만 전문적인 음색으로 명확하고 단순하며 정직한 글쓰기를 사용하십시오. 사실을 분명하게 진술하고 클라이언트와 지역 사회에 미치는 영향을 설명하는 성취와 개인적인 이야기에 관해 글을 쓸 때 편안하고 개인적인 분위기를 사용하십시오.
양성, 자부심 및 당신의 사명에 대한 헌신을 전하는 편지를 선택하십시오. 불필요하게 극적인 글을 쓰지 말고 독자의 관심을 끄는 정보를 공유하고 직장에서 파트너쉽을 느끼는 기증자에게 항소하십시오. 예를 들어 한 고객의 이야기를 통해 프로그램의 성취도를 설명하고 활동을 조직의 사명에 연결하십시오.
나이와 인종 또는 구직 프로그램 참여자 및 연말의 상태와 같은 고객의 분류와 같은 프로그램 보고서의 중요한 데이터를 강조 표시하는 몇 개의 사이드 바를 포함하십시오. 이 요약 정보는 독자가 기사의 결론을 파악하는 데 도움이되며 인간의 시각을 추가합니다.
재무 보고서의 데이터를 사용하여 추세, 총계 및 요약을 표시하여 재무 정보를 시각적으로 준비하십시오. 예를 들어 각 부서에서 사용한 예산 비율 또는 최근 4 년 동안의 기부금 변화를 보여주는 막대 그래프를 표시하는 원형 차트를 만듭니다. 텍스트 상자를 사용하여 재단 및 개인과 같은 다양한 기부자 유형에서받은 총 기금을 나열하십시오. 재정적 인 영상은 독자들에게 잊지 못할 스냅 샷을 제공합니다.
이야기를 돕기 위해 사용할 사진을 선택하십시오. 당신은 당신의 조직이 도왔던 집 사진, 방과 후 프로그램의 학생들, 구조 대피소의 동물, 지역 학교에 심어진 나무 또는 걷기 대회를 조직하는 직원의 사진을 사용할 수 있습니다.
팁
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연간 보고서의 길이와 내용에 따라 서식을 선택하십시오. 긴 보고서는 프로그램, 성취, 재정 및 기부자와 같은 섹션에서 이익을 얻을 수 있습니다. 머리글로만 분리 된 실행중인 내러티브에서 사진과 그래픽을 산재시켜 텍스트를 분리 할 수 있습니다.
Blue Avocado 웹 사이트의 Board Café에 따르면 전형적인 연례 보고서 독자는 CEO 또는 이사회 위원장의 서한, 기부자 명단의 독자 이름, 사진 설명 및 재무 총계에 가장 관심이 있습니다.
