회의를 이끌어가는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다. 사람들은 회의를 싫어하고 건너 뛰며 참석할 때주의를 기울이지 않는 것으로 악명이 높습니다. 회의를 이끌어야 할 경우 몇 가지 상식적인 단계를 수행하면 참석자들 사이에 회의가 가치 있고 효과적으로 이끌어 졌음을 확신 할 수 있습니다.
참석자들이 일정을 분명하게 유지할 수 있도록 회의 날짜와 시간을 미리 공개하십시오. 또한 전날 이메일 알림을 보내십시오. 마지막으로, 15 분 전에 인터콤에 대한 발표가 도움이됩니다. 이것은 참석하는 것을 잊어 버릴 가능성을 최소화합니다.
정시에 시작하십시오. 이것은 엄한 사람들에 대한 존경심을 나타냅니다. 후발주에게 고개를 끄덕이면 인정하십시오. 회의 중 지연에 대한 언급은 필요하지 않습니다.
기술을 미리 준비하고 모든 것이 제대로 작동하는지 확인하십시오. 15 분 동안 노트북 링크로 고생하는 것을 보는 것보다 참석자에게 나쁜 것은 없습니다.
의제를 가지고 최대한 짧게 유지하고 준수하십시오. 참석자들이 그것에 대해 생각할 수 있도록 미리 일정을 이메일로 보내주십시오. 회의에서 누군가가 의제에서 벗어나면, "우리의 다음 회의를위한 의제에 관심사를 두는 것에 대해 생각해 보자."
회의 목적이 매우 명확한 지 확인하십시오. 의제가이 문제를 해결해야하지만 더 명확히해야합니다. 당신의 목적이 문제를 해결하고, 옵션을 논의하고, 훈련을하는 것이지 이해되었는지 확인하십시오. 모든 사람들이 그들이 왜 있는지 정확히 알도록하십시오.
사람들은 여러 가지 방법으로 배우는 것을 기억하십시오. 시각, 청각, 심지어 신체 활동과 같은 다양한 매체를 사용하여 당신의 요점을 전달하십시오.
사람들이 주제와 관련된 추가 아이디어를 적어두고 회의가 끝날 때 퇴장 할 때까지 쌓아 두도록하십시오. 나중에 각 참석자에게 회의록의 하드 카피를 제공하거나 전자 메일로 보내십시오.
팁
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회의가 30 분 이상 지속될 경우 참석자를 위해 테이블에 초콜릿을 두는 것을 고려하십시오.
경고
주제를 피하십시오. 이것은 사람들이 회의가 시간 낭비라고 느끼는 가장 큰 이유 중 하나입니다.
