고용 신청서는 관리자에게 고용 후보자에 대한 중요한 정보를 제공합니다. 또한 직업을 채우기 위해 고용 된 사람에 대해 질문이 제기되거나 특정 후보자가 고용되지 않은 이유에 대해 앞으로 중요한 정보를 제공 할 수 있습니다. 좋은 고용 기록을 유지하면 회사에 소송이 제기 될 경우 고용주를 보호하는 데 도움이됩니다.
채용 기록
면접 노트와 고용 신청 질문에는 고용 결정을 용이하게하기위한 관련 노트가 포함되어야합니다. 고용 기간 동안 회사에서 일하는 개인에게 고용 신청서를 계속 제출하고 취업이 끝난 후 2 년을 추가로 유지하는 것이 좋습니다.
요청 된 애플리케이션
구인 공석을 위해 게시 또는 광고하는 것에 응답하여 귀하가받는 모든 신청서를 보관해야합니다. 장래에 언젠가 실패한 신청자가 자신의 신청서를 거절함에있어서 차별적이라고 주장한다면, 그녀의 신청서를 작성하고 왜 그녀를 고려하지 않았는지 객관적으로 설명해야 할 수도 있습니다. 법에 따르면 일반적으로이 신청서를 2 년 동안 보관해야합니다.
원치 않는 응용 프로그램
우편, 직접 방문 또는 인터넷을 통해 원하지 않는 신청서를받을 수도 있습니다. 이것은 종종 후보자 데이터의 매우 유용한 출처이며 요청하지 않은 신청에 근거하여 누군가를 인터뷰에 초대하면 공석을 채울 때, 특히 예상치 못한 경우를 대비하여 많은 시간과 비용을 절약 할 수 있습니다. 그러나 이렇게하면 원치 않는 응용 프로그램이 귀하의 회사와 함께 일할 수있는 길임을 입증하고 모든 원치 않는 응용 프로그램이 귀하가 보관해야하는 법률 문서의 상태를 획득하게됩니다. 불법 응용 프로그램을 얼마나 오랫동안 보관해야하는지에 대한 법률은 다소 불투명하지만 HR 전문가는 요청 된 응용 프로그램과 동일한 2 년 표준을 사용하도록 권장합니다.
응용 프로그램 유지
실패한 응시자의 신청은 다음에 공석이 생겼을 때 직업을 채울 수있는 출발점이 될 수 있습니다. 일반적으로 신청서를 보관하는 주된 이유는 소송에 대한 방어의 잠재적 가치입니다. 다양한 연방법 및 주법은 연령, 성별, 종교, 출신 국가, 장애인의 직업 수행에 지장을주지 않는 장애, 결혼 여부 등을 이유로 고용 차별을 금지합니다. 실패한 구직자는 고용 과정에서 차별 대우를 받았다고 주장합니다. 이러한 청구에 대한 귀하의 최선의 방어책은 귀하가 신청서에 작성한 당초 노트와 함께 원본 신청서 및 동봉 자료를 작성하는 것입니다.최고의 채용 및 채용 관행을 따를 경우, 해당 자료는 귀하가 신청자를 고용하지 않은 것을 객관적으로 정당화 할 것입니다.
