책임감있게 비즈니스를 운영하려면 법률, 비즈니스 연락처 또는 자체 비즈니스 절차 설명서에 정의 된대로 모든 요구 사항을 충족 할 수 있도록 준비해야합니다. 또한 사업을 수행 할 때 SOR이라는 공식적인 요구 사항을 준비하거나 요청해야 할 수도 있습니다. 요구 사항에 대한 설명은 비즈니스, B2B, 트랜잭션에서 매우 중요한 의미를 지닙니다.
RFP
한 회사가 제품이나 서비스를 다른 회사에 투구하는 B2B 거래에서는 일반적으로 요구 사항에 대한 설명이 필요합니다. SOR은 잠재적 인 공급 업체 - 판매자가 잠재적 인 구매자를 위해 RFP (제안서 요청)를 잘 준비 할 수 있도록 필요합니다. 공급 업체는 거래의 성공에 영향을 미칠 수있는 조건뿐만 아니라 다른 비즈니스의 요구, 기본 설정 및 목표를 이해해야합니다.
요구 사항의 예
표준 요구 사항에 나열된 점수 또는 섹션은 비즈니스에 따라 다릅니다. 예를 들어 소프트웨어 회사가 회사에 시스템을 판매하려합니다. 성명서의 공통점에는 회사에서 현재 사용중인 하드웨어 목록, 소프트웨어를 필요로하는 정규 비즈니스 활동, 예산, 소프트웨어를 사용할 직원의 전문 기술 수준 및 작업 환경에 대한 일반적인 설명이 포함될 수 있습니다.
고려 사항
여러 공급 업체의 RFP를 찾을 때 철저한 SOR을 준비하는 회사 관리자는 자신이 원하는 것을 정확히 얻을 수있는 가능성을 높입니다. 공급 업체는 일반적으로 잠재 고객의 요구 사항을 이상적인 솔루션에 맞추는 데 전문적인 사람을 고용합니다. 경우에 따라 공급 업체는 요구 사항이 회사의 도달 범위 또는 예산에서 벗어 났다고 판단되면 RFP를 거부 할 수 있습니다.
대체 의미
SOR에 대한 또 다른 정의는 일반적으로 프로젝트와 관련이 있습니다. 프로젝트를 구성 할 때 팀원을 안내 할 수 있도록 SOR 문서를 작성해야하는 경우가 있습니다. 예를 들어 팀이 새로운 프로모션을위한 광고 계획을 세워야하는 경우 프로젝트 목표를 성공적으로 완료하는 데 필요한 각 단계를 설명하는 SOR을 준비하는 것이 도움이됩니다. 제대로 준비된 SOR의 구성 요소에는 참가자의 이름, 목표, 장기 및 단기, 인도 물, 마일스톤 및 프로젝트에 대한 비용 견적이 포함됩니다.
