회계는 기업이 금융 거래를 기록,보고 및 분석하는 상세한 비즈니스 기능입니다. 이 정보는 일반적으로 외부 비즈니스 이해 관계자에 대한 경영 의사 결정 및 투자 결정을 지원합니다. 회계 정보는 일반적으로 준비된 회계 보고서 및 명세서에 대한 문서화가 필요합니다. 이 문서는 회계 정보를 지원하며 개인에게 보고서를 평가할 더 많은 문서 또는 수치를 제공합니다.
매뉴얼
회계 매뉴얼은 재무 정보를 처리 할 때 회사가 따르는 특정 정책과 절차를 문서화합니다. 미국에서는 일반적으로 인정되는 회계 원칙 (GAAP)이 가장 권위있는 회계 표준입니다. GAAP은 원칙에 기반을두고 있습니다. 즉 회사는 회사의 재무 정보에 원칙을 적용 할 때 어느 정도 위도를가집니다. 그러나 비즈니스 소유자와 관리자는 일반적으로 GAAP을 적용 할 때 사용하는 특정 방법에 대한 지원 문서를 제공하는 설명서를 만듭니다. 공개 된 회사는 공개 된 재무 보고서에이 정보를 공개해야합니다.
거래 정보
회사는 종종 서로 다른 금융 거래를 위해 일정량의 정보 또는 문서를 요구합니다. 예를 들어, 지불 계정 사무원은 일반적으로 구매 주문서, 수표 발행자의 서명을 요청할 때 티켓 및 공급 업체 송장을 수령합니다. 이 설명서는 소유자가 수표의 목적을 이해하고 정확성과 유효성을 확인하는 데 도움이됩니다. 다른 거래는 회계 거래에 대한 유사한 문서화가 필요합니다. 회계 거래에는 거래 일자, 금액, 거래 목적, 작성자 서명, 승인 서명 및 기타 정보가 필요할 수 있습니다.
감사 추적
감사 추적은 종종 회계에서 가장 일반적인 문서 절차입니다. 감사 추적 정보는 회계 부서에서 재무 및 회계 트랜잭션을 완료하는 방법을 개인이 파악하는 데 도움이됩니다. 대부분의 시스템이 트랜잭션 기록을 상세히 기록하는 시간 / 날짜 스탬프를 기록하기 때문에 전산화 된 회계 시스템이 감사 추적 프로세스를 강화했습니다. 다른 감사 추적 절차에는 초기 거래 서류 제공, 수학 수표 또는 기타 계산과 관련된 필기 메모, 업무 일지 항목 사본, 회사 또는 회계 원장의 거래 영수증을 나타내는 스탬프가 포함됩니다.
