사업을 위해 여행 할 때 소지품을 잃어 버리는 것만큼이나 실망스러운 것은 거의 없습니다. 짐이든 기내 반입이든 잃어버린 물건이 사업 계획과 하루를 방해 할 가능성이 있습니다. 분실물을 찾으려면 항공사에 전화하거나 분실물에 대한 편지를 보내십시오. 사용하는 방법은 항목을 검색하는 속도에 따라 달라질 수 있습니다.
항공사에 문의하십시오.
대부분의 항공사는 소셜 미디어를 통해 연락하면 분실물에 대한 질문에 더 빨리 답변합니다. 잃어버린 물건에 대해 짹짹하고 응답을 기다립니다. 회신을 기다리는 동안 게이트 직원, 지휘자 또는 버스 운전자와 이야기하십시오. 텍스트를 보내고 더 빠른 답변을 위해 전화를 걸 수도 있습니다. 잃어버린 수하물은 2007 년과 2016 년 사이에 4,690 만 건의 잘못 취급 된 가방에서 2,160 만 개로 떨어졌습니다. 휴대 전화, 노트북 및 태블릿과 같은 휴대품을 잃어 버리면 비즈니스 여행객에게 2018 년 평균 220.15 달러의 비용이 부과되는 것으로 MozyPro의 조사팀이 밝혔습니다.
떠나기 전에 정리하기
가장 효과적인 분실물 편지는 비행기를 출발하기 전에 작성됩니다. 그것이 터무니 없다면, 잃어버린 물건을 재결합 할 때의 타이밍 과제를 반영합니다. 포장 할 때 각 비즈니스 항목의 사진을 찍으십시오. 각각에 대한 간단한 설명을 작성하십시오. 모든 모델 번호, 일련 번호 및 제품 설명을 포함하십시오.
각 항목이 포장 된 순서와 일치하도록 목록 번호를 매 깁니다. 구입 한 각 품목에 대해 원래 구입 영수증 사본을 첨부하십시오. 귀하의 청구서를 포함 시키면 소지품이 잘못되었을 때 귀하의 주장을 뒷받침합니다. 이 작업을 수행하면 항목 값에 대해 숫자를 공개하지 않은 것입니다.
아직 편지를 보내지 마십시오. 대신에 3 부를 만드십시오. 집이나 사무실에서 안전한 장소에 두십시오. 귀하의 수하물에 하나의 사본을 넣고 세 번째 복사본을 지참하십시오. 이메일로 사본 한 장을 스캔하여 직접 보내십시오. 나중에 고마워 할 것입니다.
차량 검색
자동차를 소유하고 있거나 임대했는지 여부에 관계없이 손실을 발견하면 먼저 차량을 확인하십시오. 많은 분실물이 운전석 밑이나 트렁크에서 사라집니다. 공항, 버스 정류장, 기차 창고 또는 호텔에서 출입 할 때 소지품을 떨어 뜨린 경우를 대비하여 스카이 캡, 벨 호프 및 교통 방해물을 확인하십시오. 이 직원들은 다른 사람보다 먼저 당신을보고 있기 때문에 귀하의 소지품을 발견하고 이미 귀하를 찾고 있습니다. 잃어버린 물건을 회수하기 위해 취한 조치를 상세히 설명하는 편지에 줄을 추가하십시오.
가방 확인
수하물, 지갑, 노트북 케이스, 메신저 백 또는 배낭에서 모든 것을 가져옵니다. 모든 주머니 내부를 살펴보고 검색 할 때 아무 것도 놓치지 않도록하십시오. 직물에 흠집이나 찢어진 자국, 플라스틱 또는 금속 양면 수하물의 균열 또는 이음새를 따라 느슨해 진 바느질과 같은 부러진 지퍼 또는 손상 징후가 있는지 확인하십시오. 편지에 관련 정보를 포함 시키십시오.
경로 추적
욕실 마구간에 후크를 확인하십시오. 스낵 바나 식당에서 들러 테이블을 보거나 바에서 풋 레일을 따라보세요. 주인에게 문의하거나 실종 된 기내 반입 수하물, 지갑, 노트북 케이스 또는 메신저 백과 일치하는 것을 찾았 으면 직원에게 기다려주십시오. 이 모든 정보를 귀하의 서신에도 추가하십시오.
전화 보안 직원
보안 직원에게 소지품을 찾았는지 물어보십시오. TSA 스크리너, 게이트 직원, 기내 청소부 및 수하물 회수 직원과 상담하십시오. 분실 한 물품 보고서를 작성하고 팀 구성원에게 포장 목록 편지의 사본을 만들어 보고서에 첨부하게하십시오.
편지 편지하기
귀하의 포장 목록 편지와 검색 내용을 귀하가 통과 한 공항, 호텔 또는 기타 장소로 우편으로 보내십시오. 귀하의 서신은 정식 비즈니스 서신의 표준 블록 형식을 따라야합니다. 주소는 페이지의 왼쪽 상단부터 시작됩니다. 첫 번째 줄에는 사무실 번호와 거리, 두 번째 줄에는 비즈니스 도시, 주 및 우편 번호를 기입하십시오. 한 줄을 건너 뛰고 오늘 날짜를 쓰고 그 다음에 다른 줄을 건너 뜁니다.
다음으로,받는 사람의 이름과 제목을 알고있는 경우 알 수 있습니다. "우려 할 수있는 사람에게"사용하지 마십시오. 문자는 그대로 의사 소통하는 가장 느린 방법입니다. "Phoenix Sky Harbor Airport 공항 보안 책임자"와 같은 직책을 제공하지 못하면 프로세스가 더 느리게 진행됩니다. 다음 행에 누락 된 부동산을 보거나 사용했던 공항, 호텔 또는 다른 장소의 주소를 적어 두십시오. 줄을 다시 건너 뛰고 편지를 시작하십시오.
친애하는 Alan Jennings, Akron-Canton 공항의 TSA 스크리너:
항공사의 다음 품목을 분실했거나 잘못 놓았습니다. 저는 2010 년 3 월 15 일에 델타 항공 1065 편을 운항하고있었습니다. 피닉스 스카이 하버 공항 출발은 애리조나 시간으로 오전 1시에있었습니다. 10 시간 후에 오전 11시에 애 크런 - 캔턴 공항에 도착했습니다. 나는 좌석 31C에 내 휴대폰, 킨들과 아이팟을 남겼다. 휴대 전화는 Samsung, 모델 번호 1358764523입니다. 킨들에는 뒤쪽에 사장 스티커가 붙은 Cthulu가 있고 앞면의 네 모퉁이에 레이저 스타일의 무지개 스티커가 있습니다. 나는 블랙 샤피 (Sharpie)의 뒤쪽에 내 이름과 주소를 썼다. iPod에는 자주색 이어 버드 스타일의 헤드폰이 달려 있으며 아쿠아 색 손톱 광택을 사용하여 뒷면에 내 이름을 적습니다. 언제 찾았는지 알려주시고, 언제 어디에서 청구하는지 알려주십시오.
진정으로, 실비 가을 샌더슨
