조달 조직의 구조는 구매 책임자가있는 한 사람부터 대규모 중앙 집중 부서 또는 별도의 지역 또는 사업 단위에서 일하는 조달 전문가가있는 분산 된 조직에 이르기까지 다양합니다. 비즈니스를위한 참조 (Reference for Business)에 따르면 조달은 일반적으로 조직 지출의 절반을 차지하기 때문에 올바른 구조를 갖추는 것이 중요합니다. 또한 회사의 경쟁 전략에서 중요한 역할을합니다.
개별 구매 책임
창업 또는 중소기업의 경우 재무 이사와 같은 사람이 조달에 대한 책임을 질 수 있습니다. 또는 생산 관리자, 사무실 관리자 또는 마케팅 관리자와 같은 관리 팀의 개별 구성원은 자체 부서 요구 사항을 충족하는 제품 또는 서비스를 구매할 수 있습니다. 이 시나리오에서 회사는 일관된 구매 절차가 없으며 단편화 된 공급 업체 그룹과의 협상을위한 구매력이 부족합니다.
구매 부서
회사가 성장함에 따라 전문 자격을 갖춘 조달 관리자를 임명 할 수 있습니다. 조달 규모가 커지면 회사는 하나 이상의 구매 보조원을 모집 할 수도 있습니다. 관리자 또는 팀은 모든 부서의 소모품 구매, 요구 사항 논의, 공급 업체 식별 및 주문 처리에 대한 책임을집니다. 조달을 조정함으로써 회사는 우선 공급 업체와 함께 대규모 주문을 할 수 있습니다. 더 낮은 요율을 협상하고 공급자에 대해 일관된 품질 기준을 부과 할 수 있습니다.
중앙 집중식 구매 구조
여러 지역, 사업부 또는 사업부를 보유한 기업은 중앙 집중식 또는 분산 형 구조를 운영 할 수 있습니다. 중앙 집중식 모델에서는 단일 조달 부서가 회사를 대신하여 구매에 대한 책임을집니다. 구매 담당 이사, 관리자 및 보조자로 구성된 부서는 비용 절감, 구매 효율성 증대 및 일관된 품질 달성을 목표로 조직 전체에 표준 정책과 절차를 부과합니다. 다른 지역에 대한 서비스를 향상시키기 위해 해당 부서는 특정 공급 범주를 구매할 책임이있는 전문가를 지명 할 수 있습니다.
분산 된 조달 구조
분산 형 모델에서 회사는 구매 권한을 지역 및 부서에 위임합니다. 조달 관리자와 보조자는 지역 단위로 필요한 물품을 구매하지만 소규모 중앙 유닛으로부터 지원을받을 수도 있습니다. 분산 형 구조는 자율성을 부여하고 병목 현상을 줄이는 반면 비효율적 인 구매, 일관성없는 표준 및 전반적인 조달 비용 증가로 이어질 수 있습니다.
전략적 소싱 모델
중요한 엔지니어링 구성 요소와 같은 필수 소모품을 필요로하거나 다양한 공급 업체의 품질을 조화시키고 자하는 회사는 전통적인 조달 관행에서 전략적 공급 파트너와의 장기적인 관계로 전환했습니다. 전략적 소싱을 담당하는 조달 팀의 구성원은 필수 소모품을 다른 팀 구성원에게 구매하면서 중요한 공급에 집중합니다. 전략적 소싱 팀은 장기 공급 계약을 체결하고 공급 파트너와 협력하여 비용을 절감하고 품질 및 생산 수준을 조화 시키며 공동 제품 개발 프로젝트를 수행합니다.
