이벤트 플래너는 기업, 조직 및 개인이 성공적인 이벤트를 계획하는 데 도움을주기 위해 다양한 역량을 갖추고 있습니다. 이벤트 기획자는 결혼식과 베이비 샤워부터 회의 및 전시회에 이르기까지 모든 것을 계획 할 수 있습니다. 대학 학위 또는 공식 교육이 이벤트 플래너가 될 필요는 없지만 이벤트 기획자가 고객을 유치하는 성공적인 비즈니스를 운영하는 데 도움이되는 다양한 기술 및 계획 도구가 있습니다.
조직 기술
이벤트 플래너가되기를 원한다면, 계획하는 이벤트 유형에 관계없이 조직의 기술이 완벽한지를 확인하십시오. 행사를 계획하고 준비하는 데 수개월이 걸립니다. 이벤트 기획자는 개최지 선택에서 연회 주선자 예약까지 일정 세부 정보를 정리하는 데 도움이되는 시간 표시 줄을 만듭니다. 그들은 함께 작업하는 각 공급 업체와의 계약을 추적하고 계획중인 이벤트에 영향을 줄 수있는 변경 사항에 대해 공급 업체 및 고객에게 알려야합니다.
협상 기술
이벤트 기획자는 이벤트를 조직 할 때 공급 업체와 협상하는 데 많은 시간을 소비합니다. 고객의 예산 범위 내에서 공정한 가격을 유지합니다. 이벤트 플래너는 취사 회사, 이벤트 장소, 인쇄 회사 또는 그래픽 디자이너와 협상 할 수 있습니다.
연구 기술
연구 기술은 주제에 기반한 이벤트를 계획하고, 베스트 셀러 공급 업체를 찾거나, 이벤트 대상 고객이 정기적으로 정보 및 뉴스를받는 미디어를 식별 할 때 유용합니다. 개최지 검색에서 이벤트 참석자 유치 방법 결정에 이르기까지 이벤트 기획자는 연구 수행에 숙련되어 있어야합니다.
벽감과 표적 시장
특정 유형의 고객을 충족시키기 위해 서비스를 조정할 수 있으므로 틈새 시장을 겨냥한 이벤트 기획자는 큰 성공을 거둘 수 있습니다. 틈새 시장을 선택하면 전문가로서의 입지를 확보하는 데 도움이됩니다. 기업, 사회 또는 정치 행사를 계획 할 수있는 옵션이 있습니다. 예를 들어, 웨딩 플래너는 결혼식에서 결혼 행사에 이르기까지 다양한 이벤트를 조정하여 결혼 관련 이벤트의 신부가 될 수있는 주요 리소스를 제공합니다. 틈새 이벤트 기획자는 전문화 영역 내에서 공급 업체와 관계를 맺음으로써 고객에게 고품질의 공급 업체를 제안 할 수 있습니다.
보험
오류 및 누락 된 보험으로 귀하의 이벤트 계획 사업을 보호하십시오. 이벤트 기획 세계에서 이벤트, 장소 또는 공급 업체의 사고로 소송이 발생할 수 있습니다. 귀하의 비즈니스를위한 보험을 구입함으로써 소송과 관련된 수수료 및 비용을 피하십시오.
변호사와 협력하여 귀하가 제공하는 서비스에 대해 설명하고 책임에 대해 자세히 설명하는 서비스 계약서를 작성하십시오.
교육 및 경험
이벤트 기획자가되기 위해 대학 학위 또는 자격증이 필요하지 않지만 교육은 자신의 기술을 향상시킬 수 있습니다. 많은 이벤트 플래너가 인턴으로 일하고 엔트리 레벨 이벤트 코디네이션 직책에서 시작하여 업계를 연구합니다. 이벤트 기획, 마케팅, 관리, 운영, 홍보 및 대중 매체에 대한 교육은 귀하가 이벤트 플래너가 될 수 있도록 도울 수 있습니다.
